Полная инструкция по заполнению трудовых книжек

Между работодателями и работниками существуют трудовые отношения, закрепленные в документальном порядке. Сотрудничество сторон регулируется законодательством РФ. Права и обязанности, партнерские отношения, характер деятельности находят свое отражение в трудовом договоре.

При этом информация о стаже работника, его продолжительности, качестве, занимаемой им должности и все передвижения по карьерной лестнице заносятся  в трудовую книжку.

Предназначение документа

Документ строгой отчетности необходим для:

• отображения фактической деятельности специалиста;
• информирования владельца фирмы о причине ухода с прежнего места работы и стаже, а так же о существующих выговорах и награждениях, если таковые имеются;
• реализации имеющихся прав на пенсию в будущем.

Как заполнить трудовую книжку: основные правила

В независимости от того, какие совершаются действия в отношении работника, в организации делопроизводитель вносит все изменения в книжку специалиста.

Бланк для учета трудового стажа оформляется в течение 7 дней со дня приема на работу, но не позднее. В том случае, если гражданин проработал на предприятии более 5 дней, то она считается постоянной.

Что отображается в книге

Данный бланк является документом строгой отечности, в котором должны содержаться следующие сведения:

1. Информация о зачислении в штат предприятия.
2. Передвижения по карьерной лестнице.
3. Служба в рядах вооруженных сил и других государственных структурах.
4. Сведения о награждениях, повышении квалификации, выговорах.
5. Даты увольнений сотрудника и причины.

О заполнении трудовой книжки можно узнать из видео.

Основные рекомендации при заполнении бланка

На основании постановления Правительства России установлены правила, которые необходимо неукоснительно соблюдать при внесении новой информации в документы, отражающие стаж их владельца:

1. Все записи вносятся ручкой с чернилами синего или черного оттенка, при этом сокращения запрещены.

   Сведения имеют свой номер по порядку, согласно разделу.

2. На титульном листе прописываются данные паспорта владельца.
3. Изменения, происходящие на протяжении всего периода работы специалиста, заносятся в бланк не позднее недели после издания приказа директора.

   В случае увольнения сотрудника сведения об этом записываются в последний день его работы на основании приказа.

В документе не отображается информация о ежемесячных премированиях.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2016 году возьмите на нашем сайте.

Узнать, как составить акт об отказе написать объяснительную записку, можно в статье. Образцы правильного написания объяснительной в различных случаях, обязан ли работник писать этот документ.

Об увольнении работника во время испытательного срока в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ здесь.

Инструкция заполнения трудовых книжек в 2016 году

Первый титульный лист содержит общую информацию о владельце документа, в том числе и сведения о его образовании. Если специалист по каким-либо причинам сменил фамилию, отчество или имя, то старое аккуратно зачеркивается, а новое указывается рядом.

После внесения всех данных проставляется дата и заверяется подписью владельца бланка и работодателя, а также печатью фирмы.

Вносим сведения о работе

Прописывается полное наименование предприятия с расшифровкой аббревиатуры, далее указывается:

1. Дата устройства на работу, которая должна располагаться в своей колонке, но сразу же после строки с названием компании работодателя. Пропускать строки между записями запрещено.
2. Далее в 3-ю графу, после даты идет информация о занимаемой должности, на которую был принят специалист, и название структурного подразделения.
3. В 4-ой графе проставляется дата и номер, приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Вся информация, должна быть указана в одной строке.

При освобождении должности работником предприятия принцип заполнения практически тот же. Одно отличие – в 3-ей графе указывается причина увольнения на основании существующего ТК РФ.

Кроме того, ее можно отдавать только на руки владельцу и то после его увольнения, до этого она хранится в отделе кадров и ответственность за нее несет делопроизводитель.

При оформлении титульного листа необходимо все личные данные внести корректно. Ведь именно эти сведения важны для книжки, которые сверяются с паспортными данными владельца, для определения ее принадлежности.

Допущенные ошибки при заполнении бланка могут привести к дальнейшим проблемам, не только самим специалистам, но и работникам кадров.

Об исправлении ошибок в трудовой книжке узнайте из видео.