Положение об оплате труда работников: образец документа

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера, разрабатываемый и принимаемый в организации, учитывая мнение трудового коллектива посредством участия в принятии его полномочных представителей. Действие документа распространяется на весь трудовой коллектив и указанные в нем обязательства являются обязательными к соблюдению.

Для чего оно необходимо

Достоинства наличия в организации положения об оплате труда, как для работника, так и для работодателя, заключаются в нескольких факторах:

1. Один нормативный акт четко регламентирует как установленный порядок выплаты всех зарплат, так и других вознаграждений и выплат.
   Например: премии, надбавки, сверхурочные — вечерние и ночные часы, оплата работы в праздники и выходные, заработная плата работников при вынужденном простое предприятия (если таковая предусмотрена), порядок оплаты труда при выполнении одним работником работ различной квалификации, вознаграждение работнику от предприятия за разработку рационализаторских предложений, принесших экономический эффект предприятию.
2. В положении прописываются все вероятные взыскания с работника — материальная ответственность за порчу имущества предприятия, за выпуск бракованной продукции, дисциплинарные взыскания на нарушение трудовой дисциплины, влекущие материальные наказания — лишение премии.
3. Своего рода гарантией для работника может служить положение в части своевременности получения зарплаты — ведь в нем установлены сроки выплаты заработной платы, принятые на предприятии.

Кто его должен разрабатывать

Оплаты труда — актуальнейшая из проблем, которая должна быть отрегулирована обеими сторонами — работником и работодателем — еще «на берегу», до заключения трудовых отношений для достижения высоких производственных показателей.

Этот вопрос регулируют многие законодательные акты: на федеральном уровне — это Конституция и ТК РФ, федеральные законы и постановления, а локально, в отдельно взятой компании, с учетом всех особенностей форм оплаты труда и других нюансов принимаются среди прочих актов локального значения и рассматриваемые положения об оплате труда.

При наличии в организации собственного отдела труда и заработной платы, проект документа, с учетом действующего законодательства, разрабатывается этим структурным подразделением. Если такового не имеется, акт составляется отделом кадров совместно с расчетным отделом.

Далее документ направляется на согласование ответственным главным специалистам предприятия:

• юрист;
• главный бухгалтер;
• председатель профсоюзной организации;
• ответственный специалист по менеджменту качества (если организация сертифицирована по ISO).

После согласования положения ответственными специалистами, внесения изменений и дополнений, его утверждает первый руководитель компании.

Правление организации должно учитывать, что упомянутый документ не является обязательным нормативным актом и не надлежит к обязательному принятию и утверждению в компании. Задача его — объединение порядка выплат в едином нормирующем акте.

Многие из его пунктов дублируют статьи трудового законодательства РФ, коллективный договор, принятый ранее на предприятии и трудовой договор, заключенный с работником при поступлении его на работу.

Учитывая, что закон не велит работодателю разрабатывать никаких отдельных локальных нормативов о премировании и о взысканиях, многие компании стремятся к тому, чтобы включить эти пункты в действующее положение об оплате труда. В таком случае разработчикам следует обратить внимание, что комплексный документ должен обязательно содержать точную информацию о видах, размерах и сроках премирования.

Обязательно необходимо указать факторы, при которых премии могут не выплачиваться или их размер может быть снижен и в каком размере (либо на какую сумму, либо на какой процент от заработной платы).

Порядок составления положения

Четкого и утвержденного на законодательном уровне регламента по составлению документа не существует, однако для удобства можно рассмотреть следующую «болванку» положения. Каждая организация, с учетом особенностей условий труда и выплат заработной платы сотрудников, может разрабатывать и утверждать собственные локальные акты и приведенная ниже структура является рекомендованной, но не обязательной к исполнению.

Основные разделы положения и их содержание.

Общие данные

Толкование терминов, встречающихся в нормативе, ссылки на законы, на основании которых приняты те или иные пункты документа, приводится краткая информация о форме собственности предприятия и перечень ответственных руководителей, разработавших и принявших документ.

Сведения о порядке выплаты заработной платы работникам

Система начислений зарплаты, размеры выплат, категорийность профессий. В случае тарификации заработной платы в этом разделе тарифная сетка должна быть приведена самым подробным образом.

На случай применения сезонной рабочей силы этот момент тоже должен быть учтен. Если разработанное положение не предусматривает раздела, посвященного премиям и надбавкам, то всю информацию об этом необходимо тщательно изложить в этом разделе.

Если принцип начисления премий на предприятии (особенно это касается крупных организаций с численностью работников более 500) является дифференцированным, то есть часть работников получает премию в размере процента от оклада, а часть — в зависимости от выработки, раздел «Премирование» рекомендуется вынести в отдельный.

Очень важно, чтобы в разделе содержалась информация касательно порядка начисления индексации заработной платы в соответствующем ст.134 Трудового Кодекса РФ порядке.

Порядок оплаты вне обычных условий труда

Информация об оплате работы сотрудников организации в ночные, вечерние часы, праздники и выходные, замещении отсутствующих работников.

Ответственность сторон

В основном, конечно, главный упор в этом разделе делается на права работников, то есть подробно прописывается ответственность работодателя на невыплату заработной платы не в полном объеме, несоблюдение оговоренных сроков выплат.

В части ответственности работника в разделе можно привести меры ответственности сотрудника за производство бракованной продукции и материальную ответственность работника с последующим вычетом из заработной платы за порчу имущества предприятия.

Заключительные положения

Раздел включает информацию о сроках утверждения и вступления в силу документа, о сроке его действия и обо всех внесенных в него изменениях.

Ошибки, связанные с оформлением

При разработке этого документа большинство работодателей, как показывает опыт контролирующих органов, делают две типовые ошибки.

Сроки выплаты заработной платы

Статья 136 Трудового Кодекса РФ гласит, что всякий сотрудник любой организации должен получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Причем, день получения должен быть установлен колдоговором, внутренним трудовым распорядком и трудовым договором.

Однако работодатель часто забывает об этом пункте в законе, а неосведомленный работник попросту не знает о своем праве, гарантированном ему Трудовым Кодексом.
Игнорируя ту же статью ТК РФ, работодатели назначают сроки получения зарплаты не на определенную дату, а на определенный промежуток времени, например, с 10 по 15 число месяца, ошибочно полагая, что выполняют предписание закона.

. На этом порядке выплаты — не реже двух раз в месяц и датах выплат стоит акцентировать внимание при утверждении положения о заработной плате.

Размер аванса и порядок его начисления и выплаты

Часто случается так, что если в нормирующем документе, особенно если он касается начисления заработной платы — а это то главное, зачем человек приходит на работу — не прописана хоть малейшая деталь, сотруднику ничего не стоит самому ее «додумать».

А если вдруг его чаяния при начислении средств на его банковскую карту не будут оправданы, на организацию и ее руководителя посыплются жалобы, последуют проверки и визиты инспекторов.

Именно поэтому стоит четко и без обиняков расписать кому, когда и сколько надлежит получать аванса и в зависимости от чего формируется его размер и срок получения. Термин «аванс» не толкует ни ТК РФ, ни иные законодательные акты, поэтому его величина утверждается руководством организации по соглашению с профсоюзной ячейкой при заключении колдоговора, но его размер не может быть ниже, чем тарифная ставка за фактически отработанное время в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6.

О минимальном размере оплаты труда можно узнать на нашем сайте.

Об изменениях в налоговом вычете в 2018 году в статье. Имущественные, детские вычеты, коды вычетов, сроки подачи НДФЛ.

Образец заявления на декретный отпуск 2018 года здесь.

Положение можно не оформлять

Как уже было сказано, в РФ разработка положения об оплате труда не является непременным требованием к предприятиям всех форм собственности. Этим объясняется и отсутствие его четко определенной структуры и содержания.

Как следствие, организация не несет никакого рода ответственности ни за форму разработки документа, ни за полное отсутствие такового на предприятии.

Пересматривать ли каждый год положение об оплате труда

Законодательная база не регламентирует срока действия положения. Приняв его единожды в компании, нет нужды ежегодно принимать и утверждать новое, в случае, если в условиях начисления и выплат зарплаты на предприятии ничего не изменилось.

Если же в организации привлекаются сотрудники новых профессий, осваиваются новые виды деятельности, стоит своевременно вносить соответствующие изменения.

О положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно узнать из видео.