Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Согласно действующему законодательству, все организации, являющиеся юридическими лицами, обязаны иметь в штате как минимум два уполномоченных должностных лица – директора предприятия и главного бухгалтера (лица, отвечающего за учет). Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера разрабатывается в случае временного отсутствия штатного должностного лица по ряду причин (отпуск, командировка, обучение, болезнь и т. д.).

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Законодательные основы

Седьмая статья 402 Федерального Закона Российской Федерации от 2011 года возлагает непосредственную ответственность за организацию бухгалтерского учета предприятия на ее руководителя. В свою очередь, директор организации вправе исполнить требования закона тремя возможными способами:

  1. Назначить ответственного за учет, ведение дел и бухгалтерской переписки главного бухгалтера (бухгалтера или иное определенное приказом должностное лицо). Приказ о возложении оязанностей главного бухгалтера
  2. Привлечь для ведения оперативного учета специалистов сторонней организации на договорных условиях (условиях аутсорсингового обслуживания).
  3. Заниматься всеми финансовыми делами компании непосредственно самому.

Примечание. Третий пункт с самостоятельным исполнением руководителем обязанностей по бухгалтерскому учету законодательно доступен только в том случае, если:

  • рассматриваемая организация по своей структуре и учредительным документам относится к малому или среднему предпринимательскому сегменту;О бухгалтерском учете
  • предприятие в ходе своей деятельности вправе предоставлять отчетность в структурные органы ФНС по упрощенной схеме (финансовая, налоговая, бухгалтерская отчетность);
  • численность сотрудников предприятия не должна превышать 250 человек для среднего бизнеса, 100 человек для малого и 15 человек для микрофинансовых предприятий;
  • доходы организации за предшествующий отчетный период годового функционирования не должны превышать 2 миллиарда в рублевом эквиваленте для средних предприятий, 800 миллионов рублей для малых предприятий и 120 миллионов для микропредприятий.

Годовая доходность предприятий при проведении расчетов рассчитывается без учета действующей ставки НДС.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей  на должностное лицо

Изменения в законодательстве

В 2018 году были внесены изменения в Закон «О бухгалтерском учете», касающиеся перечня организаций, исключающих возможности ведения дел по упрощенной системе бухгалтерской отчетности.

Соответственно, руководители подобных предприятий с 2018 года не имеют права лично заниматься бухгалтерским учетом. В расширенный перечень организаций входят:

  • акционерные общества и иные предприятия (организации) с политикой непременного аудита финансовой отчетности;
  • кооперативы жилищного хозяйства и строительные организации кооперативного предпринимательства;
  • кредитные организации (прежде всего, кооперативы потребительского плана) и кооперативы сельскохозяйственной направленности;
  • микроорганизации, специализирующиеся на выдаче займов населению под любые цели;
  • адвокатские конторы, бюро, кабинеты частной практики адвокатов и их коллегии;
  • малые фирмы по предоставлению консультационных услуг юридического характера;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой на условиях финансового вознаграждения через расчетный счет.
Читайте также!  Как сдавать отчетность по налогу на имущество организаций в 2020 году

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора предприятия

Основой, за которую принимаются все штатно-должностные изменения на предприятии, является так называемый «Приказ №1». Первым приказом считается приказ о назначении на должность сотрудника организации. В дальнейшем, исходя из сложившейся ситуации, обязанности штатного сотрудника могут быть возложены на иное должностное лицо по выбору руководителя и согласия замещающего работника.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора разрабатывается в структуре локального документооборота предприятия. Как правило, для издания такого приказа (в случае, если позволяет законодательство) требуются основания, указываемые в самом тексте. К таким основаниям может относиться любая уважительная причина временного отсутствия штатного главного бухгалтера организации.

Прежде всего подобные приказы издаются в организациях, не являющихся крупными учреждениями с огромной финансовой активностью, так как развитые компании в подавляющем большинстве имеют в штате не одно лицо, отвечающее за бухгалтерию. Им целесообразнее передавать обязанности внутри структурного отдела, а не сразу на директора.

Разработка приказа

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора исполняется на стандартном листе бумаги формата А4 или специализированном бланке предприятия. Особых требований к самому приказу нет, он разрабатывается в соответствии с принятой в организации политикой и собственными образцами.

Скачать образец заполненного приказа и формализованный бланк

Непосредственной разработкой, оформлением и печатью документа может заниматься сам главный бухгалтер или любой другой сотрудник организации по поручению директора. Для вступления приказа в юридическую силу, помимо подписи руководителя, документ должен в обязательном порядке содержать следующие сведения:

  • реквизиты организации-разработчика – перечень определяется внутренними актами (фактический и юридический адрес, контактные данные, ИНН, КПП, ОГРН, ОКУД и т. д.);
  • наименование приказа, совпадающее по смыслу с целевым содержанием документа;приказ о выполнении обязанностей
  • номер приказа и дату исполнения – номер присваивается после всех этапов согласования и подписи в соответствии с журналом учета предприятия;
  • причину, послужившую основанием для издания документа, например, «в связи с убытием в служебную командировку гражданина Иванова А. А. временное исполнение обязанностей по занимаемой должности возложить на…»;
  • сама приказная часть – собственно, суть приказа: кого, вместо кого, на какой срок, освобождается ли замещающий от исполнения обязанностей по основной должности и т. д.;
  • дополнительно в приказе указываются ссылки на иную документацию: номер внутреннего приказа об отпуске сотрудника, командировочном удостоверении, листе нетрудоспособности и прочее;
  • раздел согласования – как правило, приказ такого плана согласовывается с руководителем отделения кадров, юрисконсультом, иногда председателем профсоюза;
  • подписная часть – собственноручная подпись легитимного руководителя предприятия. При временном исполнении в приказ вносятся данные о доверенности на право подписи. Использование в качестве подписи клише не допускается;
  • печать предприятия – условие выполняется только в том случае, если наличие у предприятия печати обусловлено правоустанавливающей документацией.
Читайте также!  Налог на добавленную стоимость в 2020 году

После подписи и исполнения приказа он подшивается в дело с текущими документами организации. После выхода на работу штатного сотрудника финансового органа составляется приказ об обратной передаче дел и должности, в тексте которого отменяется действие предшествующего приказа.

Начальник отделения кадров организации после подписания приказа и получения заверенной копии вносит изменения в трудовой договор директора предприятия или иного должностного лица, назначенного исполнять обязанности главного бухгалтера.

Право подписи

С юридической точки зрения при передаче обязанностей главного бухгалтера на руководителя предприятия меньше всего проблем возникнет при подаче регулярных отчетов по налоговой службе. Дело в том, что все декларации считаются достоверными при подписании их руководителем фирмы, подпись главного бухгалтера там не нужна в принципе.

При подписании счет-фактур, накладных и иных документов, предусматривающих согласование с бухгалтерией, директор предприятия подписывает документы в двух местах – за себя и за главного бухгалтера.

Хотя действующая судебная практика показывает, что в подобных случаях отсутствие подписи в графе «главный бухгалтер» не считается нарушением вовсе, во избежание недоразумений и дополнительной траты времени сразу же совместно с пакетом подписанных документов вкладывается копия приказа о передаче дел по финансовому учету на руководителя предприятия.

Ответственность

Несмотря на то, что с законодательной точки зрения при самоличном исполнении директором бухгалтерских обязанностей никаких нарушений нет, в разы возрастает степень ответственности перед законом. При выявлении налоговой инспекцией нарушений (ошибок, недочетов) в финансовой документации, Уголовный Кодекс рассматривает любое правонарушение с точки зрения степени личной заинтересованности компетентных лиц.

Уголовный кодекс РФ

В целях распределения ответственности руководителю организации намного выгоднее возлагать обязанности на штатных должностных лиц или на сотрудников, наиболее подготовленных для замещения условно вакантной должности.

Автор: Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Статьи по теме
Оставить комментарий

Adblock
detector