Система управления персоналом и особенности ее ведения

Организация не может существовать без людей, так как именно благодаря их работе она может расти и развиваться, получать прибыль и долго оставаться на плаву. Пусть у вас маленькое объединение и сотрудников в нем мало, но управлять подчиненными необходимо правильно. Для того чтобы работа была отлажена, необходимо ее настроить на правильный лад и для этого потребуется система, при помощи которой вы сможете воздействовать на весь коллектив. Именно при использовании системы управления, все начальствующее звено: сам начальник, менеджеры смогут управлять коллективом своей компании.

Что такое система управления персоналом?

Исходя из названия – система управления персоналом, это набор действий, методов, которые будут решать вопросы, и направлять деятельность подчиненных. Существуем множество моделей, при помощи которых ее можно будет построить. Какую модель выбрать решать только вам, так как от правильного построения данной работы будет зависеть очень многое. Система управления служащими разделяет функционал, труд меду работниками.

Тренинги для персонала

В современном мире не возникает сомнений, что все лица, работающие объединении – это ее основной ресурс, который отличается рядом особенностей:

• Прежде всего, человеческий фактор играет не последнюю роль. Люди все разные – активные, пассивные, у них у всех свои проблемы. Поэтому если посмотреть на человека, который работает в подчинении, можно сказать о том, что он все попытки управлять им обязательно воспринимает через призму своих проблем и ценностей;
• В самом процессе управления прямо или косвенно участвуют все руководители организации и начальники подразделений. Случается, что их мнения расходятся, в результате чего возникают противоречия;
• И не нужно забывать, что начальник, его заместители, главные менеджеры, тоже часть этого же коллектива, поэтому может возникнуть ряд противоречий субъективной направленности.

Все особенности, о которых идет речь, говорят о том, что кадровая работа достаточно сложная и в случае, если в ней будет допущена ошибка, тогда начинают возникать различного рода проблемы.

Основные цели и функции системы

Для того чтобы разобраться в системе управления, необходимо прежде всего понять, что такое персонал.
Это сотрудники, работающие на предприятии, имеющие свои права и обязанности. Это действительно важнейший ресурс, без которого работы просто не будет.

Основная цель, которую преследует каждая компания при формировании системы управления, является обеспечение, благодаря которому происходит управление коллективом организации.

Далее цели делятся на:

Система управления персоналом

• Разработать стратегию управления персоналом, учитывая изменения, которые происходят во внешней среде;
• Необходимо спрогнозировать и спланировать развитие персонала;
• Построить систему мотивации и социального обеспечения персонала;
• Необходимо проанализировать требования к сотрудникам, прежде чем их озвучивать перед сотрудниками;
• Анализировать динамику развития персонала. Необходимо спланировать развитие персонала и развития его карьеры;
• Проанализировать трудовые процессы, планировать социальное развитие персонала.

Но при этом каждая цель развития сотрудника обязательно привязывается к целям организации. Основные цели организации:

• Экономическая;
• Научно-техническая;
• Производственно-коммерческая;
• Социальная.

Исходя из этого, можно сказать, что происходит повышение конкурентоспособности организации, происходит увеличение производительности труда, происходит обеспечение высокой социальной эффективности.

Для чего нужны цели в управлении персоналом

Основные подсистемы управления персоналом

Для того чтобы понимать о том, что такое подсистема, необходимо дать ей определение.

Подсистема – это часть основной структуры, выполняющая определенные задания и задачи, поставленные при ее организации.

Основные подсистемы

• 

  Кадровая политика предприятия

  Осуществление управление отдельными функциональными и производственными подразделениями;

• Планирование маркетологами, которые разрабатывают кадровую политику и стратегию управления персоналом;
• Подсистема, которая занимается выборкой тех, кто будет работать, войдет в коллектив и будет налажена слаженность действий. Именно они выбирают сотрудников, которые будут работать в организации: проводят собеседования, тестирование, смотрят на профессионализм сотрудника;
• Подсистема, которая может обеспечить нормальные трудовые отношения. Люди, занимающиеся данным направлением, анализируют взаимоотношения внутри коллектива, не позволяют конфликту (в случае возникновения) выходить на более серьезный уровень;
• Подсистема организации достойных условий труда;
• Подсистема, управляющая развитием персонала. Данные сотрудники занимаются повышением квалификации сотрудников, контролируют процессы обучения;
• Подсистема, мотивирующая поведение и взаимоотношения персонала;
• Социальное развитие персонала, благодаря которому обеспечивается питание сотрудников, отдыха, обеспечение путевками и детскими учреждениями детей сотрудников;
• Правовое обеспечение;
• Подсистема информационного обеспечения.

Организационная структура системы управления персоналом

Для того чтобы все действия производились в совокупности, используя различные приемы и способы применяются различные методов в управлении персоналом.

Условно все методы можно разделить всего на три группы.:

• Социально-воспитательные.
• Административно-организационные.
• Экономические.

Каждый метод несет на себе определенные задачи. Рассмотрим каждый метод по отдельности:

• Административный метод основывается на основных законах, уставов, правил;
• Экономические методы, побуждают всех сотрудников плодотворно работать на данном предприятии;
• Социальные методы, это взаимоотношения между сотрудниками. Воспитание у них патриотических чувств, ориентация на нормы поведения, создания положительного климата внутри коллектива.

Методы оценки персонала

Какие методы оценки персонала существуют? Давайте узнаем.

К кому обращаться при незаконном увольнении с работы? Тут вы найдете все варианты помощи, включая судебную.

В случае необходимости информация, которая размещена здесь, поможет вам быстро составить объяснительную на работе.

Структура управления персоналом

Практически во всех организациях основные службы одинаковые и именно они занимаются управлением персонала:

• 

  Отдел кадров

  Прежде всего, отдел кадров;

• Отдел, который будет заниматься обучением персонала организации и его развития;
• Сотрудники, занимающиеся оценкой персонала;
• Социальная защита;
• Отдел занимающийся охраной труда и техникой безопасности;
• Отдел юристов;
• Организация труда, управления и производства;
• Отдел, который занимается научно-технической информацией.

Важность кадровой стратегии на предприятии

В каждой организации, если построить правильно основные направления в управлении персоналом можно добиться таких результатов, что многие просто позавидуют.

При правильном построении можно добиться следующего:

• Сотрудник научится вам доверять, в случае если контроль на деятельность сотрудника не будет навязчивым;
• Весь коллектив, не зависимо от возраста станет просто командой;
• В вашей организации каждый человек станет себя чувствовать важным. Он смело может представить свой проект и не расстроится в случае, если его не примут;
• Не зависимо от того, какой вклад в развитие компании делает каждый человек, он рассматривается как индивидуальная личность, что каждый человек очень ценит по отношению к себе;
• Сотрудник чувствует хорошее отношение к себе и за счет этого станет больше стараться;
• В коллективе налаживается психологический климат в коллективе;

Пример кадровой политики

Каждый человек, занимающийся построением стратегии управления персоналом должен обратить внимание на некоторые правила:

• Система управления должна быть обязательно эффективной, иначе смысла разрабатывать ее, просто нет;
• Взаимоотношение руководитель-подчиненный должны быть грамотно построенными, для того чтобы у сотрудника не появилось разочарование, работая на данном предприятии;
• Подчиненные должны быть инициативными и иметь возможность предлагать свои разработки;
• Не подавляйте лидерские качества у сотрудников;
• Обязательно должна быть мотивация, сотрудник должен стремиться работать, понимая, что он обязательно будет поощрен;
• У руководителя не может возникнуть стопор, он должен в любой момент иметь ответ на возникший вопрос сотрудника;
• Обязательно нужно научиться с подчиненными и при этом обязательно строить с ними взаимоотношения. Сотрудник не должен бояться зайти в кабинет к начальнику, для уточнения информации;
• Если сотрудник критикует вас как руководителя, реагируйте на такую критику адекватно. Не нужно сотрудника увольнять, потому что он высказал свое мнение;
• Пути решения конфликтов должны быть оптимальными, для того чтобы предотвратить проблемы на уровне сотрудник-начальник;
• Необходимо правильно выработать стратегию при работе с трудным сотрудником, так как он требует особого внимание.

Построив правильно систему управления персоналом, вы поймете, что действительно в вашей компании все поменялось, и коллектив стал дружелюбным. Его работа стала более слаженной и сотрудники с легкостью находят выход из любой ситуации. Стройте свою систему основываясь взаимоотношениях между людьми.