1С управление производственным предприятием
Достаточно недавно на территории Российской Федерации стал доступен продукт известный под названием 1С УПП. При этом из-за своей свежести далеко не все предприниматели знают о его существовании. При этом данное программное обеспечение предоставляет возможность отладить и создать систематизированную информационную систему в целостном характере, которая во всех своих проявлениях будет соответствовать международным и отечественным стандартам. Кроме того, эта программа предоставит возможность наладить хозяйственную работу в предприятии.
«1С: УПП» что это такое?
Для того, чтобы создать целую единую информационную сферу пространства с целью отобразить финансовые и хозяйственные операции в предприятии, которые станут очень результативным инструментом в нынешнее время. Данное программное обеспечение предоставляет возможность охватить и контролировать все нынешние и действующие процессы.
При этом же реализовано разграничение доступа к информации и разным типам данных, а также предоставляет возможность осуществлять деятельность сотрудникам соразмерно их положению. Стоит отметить что база данных этой программы в предприятии с холдинговой структурой способна охватить все его организации. Благодаря таким возможностям довольно сильно будет снижена трудность проведения отчетности с помощью повторного использования баз данных разными предприятиями. При этом, стоит отметить, что одновременно может вестись прозрачный финансовый и хозяйственный налоговый учет.
Также важной особенностью программы является фиксация регистрации этой операции. При этом она будет произведена один раз. При этом данный документ будет использован как инструмент регистрации. Все заносимые данные могут записываться с учетом отмеченных ранее данных.
В ней будут отражены в первую очередь данные относящиеся к налоговой отчетности, а также финансовой и хозяйственной деятельности и прочих управленческих учетов.
Стоит отметить, что числовые данные и контрольные суммы отображающие активы предприятия, как правило должны будут совпадать если конечно их разность не предусмотрена специально.
При этом во время внесения данных и информации в программу сотрудником фирмы программа сама автоматически будет проводить сверку и контроль данных. К примеру, можно рассмотреть ситуацию при проведении регистрации выплат наличными средствами. Программа сама просмотрит и сверит все данные, после чего подтвердит заявку в случае наличия требуемых средств на счетах компании. При занесении данных во время приема товара или же его отправки программа сама проведет оценку состояния взаимозачетов с планируемыми получателями грузов.
Удобное управление данной программы осуществляется благодаря очень продуманному и интуитивно понятному интерфейсу, который в свою очередь даст доступ к необходимым данным каждому сотруднику предприятия в соответствии с его уровнем допуска.
Специфика
При разработке данного программного обеспечения за основу брался международный опыт осуществления управленческой деятельности в крупных корпорациях и компаниях, а также большой отечественный опыт весьма результативной автоматизации. При этом львиную долю в разработке и проектировании программы выполнили профессиональные специалисты «ИТРП».
А разработкой инструкции по применению с созданием обширных методических материалов и проводимыми консультациями занимается известная компания PricewaterhouseCoopers. Стоит отметить, что данное программное обеспечение проявило себя за несколько лет эксплуатации как очень надежное, имеющее хорошие задатки для масштабирования и отличной способностью налаживать распределенные системе в информационных базах данных.
Также данная программа отлично работает и взаимодействует с рядом других офисных приложений. Кроме того, он является открытым для полного обучения его использования и предоставляет все настройки для максимального налаживания эффективности работы.
Ведение учета
Как правило, основная бухгалтерия в данной программе будет вестись согласно национальной валюте. А в отношении отчетности, которая составляется в управленческой форме, то для нее может быть установлена любая удобная денежная валюта.
При этом стоит отметить, что в различных филиалах компании, которые объединяются единой информационной базой могут использовать разные системы обложения. Мало того, так же могут использоваться разные налоговые ставки и общие установки, относящиеся к финансовой и хозяйственной деятельности.
В каких сферах можно использовать продукт?
Этот вопрос является актуальным для многих компаний и частных предпринимателей. На самом деле сфера применения данной программы является довольно обширной, это связанно с тем, что программа позволяет автоматизировать деятельность целого подразделения. В целом наибольшие потоки отчетности и ввода информации в базы данных отмечаются в следующих сферах деятельности:
- В отделах и фирмах занимающихся сбытом продукции и товаров;
- В маркетинговых фирмах;
- Во всех финансовых отделах и компаниях;
- Предприятиях занимающихся выпуском материалов или полностью готовой продукции;
- В отделах кадров в организациях;
- В административных и хозяйственных отделах компаний;
- В фирмах, занимающихся капитальным строительством, или же отделах компании, имеющих те же функции;
- В организациях, функции которых связанны со снабжением материальных и технических ценностей;
- В отделах предприятия, в которых есть главный механик, конструктор или технолог;
- В организациях, занимающихся планированием экономических задач;
- В фирмах, деятельность которых связанна с аналитикой всей доступной информационной базы;
- В отделах и компаниях, занимающихся стратегическим развитием.
При этом стоит отметить, что и само руководство, как правило использует данное программное обеспечение для более эффективного осуществления своих рабочих обязанностей.
Основные опции и возможности
Данная программа позволяет заносить все данные касающихся окончательной стоимость продукции и ее ценообразования в специальный документ (он называется «установка цен номенклатуры»). При этом сама система позволяет сохранять данные об нескольких позициях отпускной деятельности одновременно.
В нашей статье мы подробно рассмотрим возможности программы 1С зарплата и управление персоналом.
Здесь вы сможете скачать должностную инструкцию программиста, в том числе и по 1С.
Как выставить счет на оплату онлайн, в том числе с помощью 1С? Читайте тут.
Также можно занести в базы данных оптовые, розничные и мелкооптовые цены на товары и продукцию. Кроме того, сотрудник использующий программу может ввести в нее данные и других типах товаров и продукции. Для большего комфорта обработки и формирования политики стоимости продукции в практическом решении в программе предусмотрены три типа отпускных цен:
- Базовый тип. Он будет вводится для каждой позиции в ручном режиме. Цену в такой ситуации задает сам оператор, после чего сохраняет эту информацию в системе. При последующем обращении за этими данными, программа выдаст последнюю сохраненную редакцию этого параметра;
- Расчетный тип. Данные параметры, как и предыдущие также будут вводиться оператором, и в последующем сохраняться в базе данных. Но, при этом основным их отличием будет то, что все остальные показатели будут рассчитаны в автоматическом режиме при использовании этой информации. Поэтому для того, чтобы получить данные нужно будет выполнить несколько операций. В качестве примера, в программе можно увеличить процентный показатель наценки для базовой стоимости продукции. При этом вся информация не зависимо от того, как она была получена (рассчитана или введена вручную) будет сохранена как результат выполнения определенных операций подсчета данных. Кроме того, система будет сохранять и базовые данные стоимости товара, согласно которым и были проведены все последующие расчеты;
- Динамический тип. Здесь все основные показатели цен в базах данных будут отсутствовать. Сохранен будет лишь метод расчета данных, с помощью применения специальных алгоритмов.
Программа слишком раскрученная, но для освоения очень тяжелая. Складывается такое впечатление, что писал её человек, абсолютно не знающий даже основ бухгалтерии. Вот мне интересно, а есть ли какая-то альтернатива 1С?