Электронные торги — как участвовать с пошаговой инструкцией

Для любой фирмы выиграть государственный тендер – это большой шаг навстречу успеху. Но в последнее время все больше аукционов проводятся на электронных торговых площадках, где есть свои особенности. Предприниматели, которые интересуются данным вопросом, должны быть ознакомлены с ними.

Что такое электронные торги?

Недавно отечественные предприниматели открыли для себя новый путь к заключению тендерных сделок. Теперь они могут использовать такой инструмент как электронные торги. Это конкурс, на котором организации выбирают себе для сотрудничества заказчика или поставщика. Весь процесс происходит на специальных сайтах, которые называют электронными торговыми площадками.

Электронные торги

Законодательство обязывает государственные организации выбирать себе поставщиков или партнеров в другой отрасли посредством проведения тендеров. Заключение договоров позволяется только с теми предприятиями, деятельность которых отвечает всем государственным стандартам.

Регулированием этого процесса занимаются два документа:

• ФЗ №44. Его применение обязательно для большинства организаций, которые финансируются бюджетными средствами. Среди них поликлиники, больницы, школы, садики, государственные администрации.
• ФЗ №223 регулирует закупку товаров или услуг отдельной категорией юридических лиц. Этим законом должны руководиться большие корпорации, у которых доля государственного имущества больше половины процентов.

Торги могут вестись на 5 площадках, которые рекомендованы Федеральным законом №44. Федеральный закон №223 позволяет компаниям использовать более 10 площадок. Предприятие имеет право принимать участие в конкурсе на любом количестве доступных площадок.

Все торги можно разделить на три вида:

Открытый аукцион

В его процессе участникам торгов необходимо сделать свое предложение и разместить его на площадке. После того государственная организация должна выбрать самое выгодное для нее предложение и заключить с этим предприятием договор о сотрудничестве.

Аукцион на повышение

Процедура такого аукциона направлена на то, чтобы выбрать того участника, который выставил самую большую цену. Такой вид торгов часто используют для тог, чтобы продать какое-то имущество или сдать его в аренду.

На понижение

Организация-покупатель выставляет на площадке параметры необходимого ей товара и максимальную цену, которую она готова за него заплатить. Участники выставляют на площадке свои предложения. Выигрывает тендер тот, который предложил самую низкую цену на товар. Такой тип конкурса выбирают те государственные предприятия, которым необходима покупка какого-то имущества или услуг.

На сегодняшний день почти 59% всех тендеров объявляют посредством электронных торгов. Такие конкурсы принято считать эффективным инструментов по борьбе с коррупцией в отрасли государственного управления.

Основные понятия ЭТ:

• в торгах должны присутствовать участники – лица, которым предоставляется право участвовать в аукционе.

Основные участники вносятся в некий реестр:

• заказчик – объект торгов;
• организатор – лицо, которое ведет торги и которому заказчик поручил эту процедуру;
• комитет тендеров – создается заказчиком для того, чтобы обеспечить процедуру проведения торгов;
• претендент – юридическое лицо, которое подает заявку на тендер;
• оферент – один из претендентов, который сумел направить оферту на гарантии банка и хочет участвовать в аукционе на тех правилах, которые выдвигает торговая площадка.

Документация, необходимая дл тендера – пакет документов, в которых есть разносторонняя характеристика объекта и предмета торгов. Включает в себя все условия и характер процедуры аукциона.

Зачем участвовать в электронных торгах?

Государственные организации, которые финансируются за бюджетные средства, не имеют иных вариантов покупки или реализации товаров или услуг, нежели официальное участие в торгах. Частная же организация, которая получила тендер, обеспечивает себя работой и (соответственно) заработком на длительное время. Эта причина становится главной для ИП и предпринимателей, которые недавно открыли свой бизнес, для того чтобы принимать участие в таких торгах.

Государственные организации обязаны проводить выбор заказчиков или партнеров именно таким способом.
Также в законодательстве предусмотрена продажа активов тех предприятий, которые стали банкротами. Именно на таких аукционах их можно купить по низкой стоимости. Заниматься покупкой таких активов могут не только предприниматели, но и физические лица. Наиболее подходящими для таких торгов являются площадки:

• Российский аукционный дом;
• Сбербанк-АСТ.

Электронные торги имеют ряд значимых преимуществ перед иными методами заключения подобных сделок:

• площадок существует не так много, но на них очень большая концентрация заказчиков и претендентов, что позволяет всегда выбрать самое подходящее предложение;
• первый этап торгов подразумевает анонимность, что является гарантией прозрачности и отсутствия коррупционной составляющей;
• все участники торгов имеют свободный доступ к информации о тендере;
• не нужно тратить огромное количество времени на подготовку пакета документов;
• цифровая подпись защищает торги от мошенников;
• продавец и покупатель могу общаться и решать свои дела без лишних посредников;
• предприятия имеют шанс на получение крупного заказа.

Договора можно заключать с любыми субъектами на всей территории Российской Федерации. Электронный вариант торгов позволяет принимать в нем участие предприятиям из любого уголка страны.

В нашем материале вы узнаете, как участвовать в тендерах и что для этого нужно.

Здесь вы узнаете, как правильно заключить договор с иностранным гражданином.

чтобы правильно составить коллективный трудовой договор, изучите нашу статью.

Электронные торги  — как участвовать и пошаговая инструкция

Для участия в электронных торгах нужно предпринять некоторые количество шагов:

Получение Электронной цифровой подписи

При помощи такого сертификата будут заверяться все заявки, контракты и другие необходимые документы. Выдачей ЭПЦ занимается специальный Удостоверяющий центр. Там нужно будет заполнить все документы и написать заявление. На компьютер необходимо установить специальную программу. С ее помощью можно будет работать с сертификатом.

Аккредитоваться на электронных торгах

Выбрать площадку, заполнить на ней форму и заявку на то, чтобы открыть свой счет. Также нужно предоставить несколько документов:

• справка из ЕРГЮЛЬ, которая была выдана не позднее шести месяцев назад;
• реквизиты предприятия (без сокращений);
• Устав организации;
• бумага о том, что был назначен руководитель;
• доверенность.

Пополнение счета

Если же деньги на счете отсутствуют, то система не примет документы претендента. Вышеприведенные процедуры называют предварительными и занимают они около 7 дней времени.

Подать заявку

Оформление предложения становится одним из самых главных требований для участников государственных закупок. Сама заявка должна состоять из двух частей (они становятся видны заказчику в отдельно взятый промежуток времени), но документ на электронную торговую площадку необходимо загружать сразу полностью. Первая часть заявки должна включать в себя все данные о продукции или услугах. На ее рассмотрение идет около 4-5 дней.

Акредитация на торгах

По итогам принимается решение, которое может позволить предприятию участвовать в торгах или нет. Вторая часть включает в себя реквизиты претендента. Ее анализ происходит уже после торгов. На его основании принимается решение о том, можно ли с этой организацией заключать сделку. Победителем в торгах становится тот участник, который предложил самую выгодную для заказчика цену.

Заключение контракта

Организация, которая стала победителем в конкурсе, берет на себя обязательства по заключению договора с заказчиком. Прежде чем заключить сделку фирма-победитель должна дать банковскую гарантию на сумму, которая составляет 30 процентов от полной стоимости конкурса. Контракт должен быть заверен электронной подписью. Причем, сначала его подписывает исполнитель, а уже потом – заказчик.

Государственные организации могут участвовать только в торгах на понижение. Это значит, что выиграть может только то предприятие, которое предложило самую низкую цену на товары или услуги. Все заявки от претендентов должны отвечать требованиям, которые излагаются в тексте аукциона.