Форма р14001 — образец заполнения
Вся необходимая информация о данных юридического лица прописана в его статутной документации, которая используется для осуществления различного рода операций. Такие данные также указываются в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юрлиц). Кроме того, любые перемены в деятельности компании должны подлежать государственному наблюдению. Для этого юридическому лицу нужно сообщать в специальные органы о любых происходящих изменениях. Именно для таких целей существует разработанная и утвержденная форма документа р14001.
Понятие документа
Форма р14001 представляет собой заявление юридической организации, предназначенное, для внесения происшедших изменений сведений касающихся сферы деятельности предприятия, и которые содержаться в едином госреестре юридических лиц.
Данный документальный акт заполняется при следующих изменениях:
- места регистрации учредителя фирмы или самого предприятия;
- изменение паспортных данных;
- гражданства;
- при перемене владельца компании.
Такая форма заполняется в соответствии с законодательством РФ, и при внесении каких либо изменений в обязательном порядке нужно известить соответствующий государственный орган, а именно межрегиональную инспекцию федеральной налоговой службы (МИФНС). Иначе сотрудниками федеральной налоговой службы на руководителя предприятия будет наложено административное наказание в виде штрафа пять тысяч рублей.
Порядок заполнения формы р14001
Оформление такого рода заявления происходит в зависимости от того какие изменения будут вноситься в таблицы предусмотренной формы.
В акт по форме р14001 существуют следующие графы:
- наименование предприятия;
- фактический и юридический адрес юридической организации. Данная строка заполняется, если в уставных документах фирмы отсутствует такая информация;
- юридические лица участвующие в деятельности компании. Такие изменения вносятся при изменении участников, с последующим внесением их паспортных данных и местонахождения;
- физические лица организации. Заполняется в нотариальном порядке при распределении частей уставного капитала;
- муниципальные органы, имеющие отношение к предприятию;
- собственники паев, которые находятся в паевых активах организации;
- владельцы ценных бумаг или акций принадлежащих акционерному обществу;
- данные о специалисте, который может представлять интересы фирмы при отсутствии доверенности;
- руководящее предприятие. Вносится в документ при изменении полномочий на руководство от конкретного госоргана;
- сведения о руководителе индивидуального предприятия;
- информация о наличии доли в основном капитале компании;
- сведения о лице, который имеет право управлять частями вверенного ему капитала;
- конкретная информация об изменении вида деятельности предприятия;
- сведения о существующих подразделениях;
- размер имеющегося основного капитала;
- полные данные лица заявителя.
Законодательные акты РФ предусматривают возможность подачи такого заявления от двух и более представителей фирмы. Однако на каждого заявителя должен быть заполнен отдельный бланк р14001.
По окончанию заполнения данного заявления, оно предоставляется в межрегиональную инспекцию федеральной налоговой службы (МИФНС) вместе со всеми имеющимися дополнениями. Дальше вышестоящая государственная инстанция рассматривает поданный документ не более чем пять рабочих дней. После чего заявителю выдается определенное свидетельство о введении произошедших изменений.
Также лицо подававшее форму р14001 получает справку из единого госреестра юридических лиц, где будут отображены новые сведения.
Также бланк р14001 позволяет сразу вносить одно и более изменений. Необходимо только приложить дополнительные необходимые листы такой формы. Не стоит забывать, что представитель предприятия, подающий такое заявление должен иметь доверенность, заверенную в нотариальной конторе. Это послужит неоспоримым доказательством надлежащих полномочий.
Для оформления типичной формы р14001 необходимо иметь:
- бланк документа, который может заполняться как в электронном виде, так от руки. Данный образец документа можно скачать на сайте специализированного государственного учреждения;
- необходимые реквизиты компании;
- подробно расписанный список сведений, которые подлежат изменению;
- оргтехника (компьютер, принтер), для набора и распечатки уже заполненного акта;
- обыкновенная ручка, если бланк заполняется от руки.
Правила заполнения такого документального акта заключается в следующем:
- отобразить нужные сведения о предприятии на первом листе бланка. Если изменения касаются именно названия организации, то необходимо вписывать наименование, которое отражено в ЕГРЮЛ;
- пометить галочками в конкретных строках документа проводимые изменения;
- внести информацию в определенные графы, которые касаются изменений, в незаполненные строчи необходимо поставить прочерки;
- в случае большого объема вносимых изменений и нехватки места на основном бланке, нужно приложить дополнительные листы с соответствующей нумерацией;
- после заполнения всех необходимых строк, нужно обратиться в нотариальную контору, где в присутствии нотариуса юрлицо ставит свою подпись. А специалист соответствующей категории заверяет ее.
При формировании заявления с помощью компьютера, нужно использовать шрифт Courier New с размером 18. Важным нюансом является оставлять не заполненную графу «для служебных пометок», а также не ставить в ней никаких прочерков.
Документ, предоставляемый в налоговые учреждения по месту регистрации компании должен сопровождаться протоколами или распоряжениями об осуществлении изменений. Нормативно правовыми актами не предусматривается четкое руководство по оформлению формы р14001. Поэтому в каждом отдельно взятом налоговом учреждении существуют свои негласные правила по составлению такого документа. Единственное, что их всех объединяет так это:
- обязательное заполнения черной пастой и печатными буквами;
- при заполнении на компьютере должен выдерживаться определенный тип и размер шрифта;
- не допускается производить переносы слов.
Во избежание возможных отрицательных ответов со стороны налоговых органов, юридическому лицу нужно грамотно составлять соответствующее заявление. При этом желательно обратиться к грамотному юристу.
Заполнение листа «К»
Листок «К» заполняется в случае изменения руководства фирмы. В данном случае должна быть внесена информация, как о новом руководителе, так и о старом. Нужные сведения о старом директоре компании вписываются с пометкой «прекращение возложенных полномочий». А на вновь принятого директора данные вписываются со сноской « возложить полномочия». Такая информация в обязательном порядке должна быть внесена в единый государственный реестр юрлиц.
Заполнение листа «Р»
В настоящем листе отображается полная информация о заявителе. Им может быть как настоящий, так и предыдущий руководитель предприятия. Необходимо вписывать данные обратившегося лица с пометкой «заявителем считается». Такие данные должны быть отображены в листах «Р2» и «Р3».
Данные листы в обязательном порядке заполняются только рукописным способом, печатными буквами, и черной пастой. Форма такого листа предоставляет возможность указать наиболее удобный вариант получения справки.
В этой статье вы сможете ознакомиться с формой единой упрощенной налоговой декларации.
Здесь вы узнаете, что такое форма ОС-4 и как ее правильно заполнить.
Как выглядит отчет об изменении капитала и как его заполнить? Читайте тут.
Заверение формы р1400 нотариусом
Заявление формы р14001 в обязательном порядке подлежит нотариальному заявлению. Чтобы заверить такой вид документа нужно:
- полностью заполнить имеющийся бланк;
- в присутствии нотариуса поставить подпись заявителя;
- поставить заверительную подпись и печать нотариуса.
При соблюдении вышеперечисленных нюансов данный документальный акт будет иметь юридическую силу.
Помощь при формировании заявления
Для правильного и грамотно оформления бланка по форме р14001 нужно обратиться за помощью к арбитражным юристам. Которые сделают всю необходимую работу, от составления документа до получения свидетельства.
Таких юридических специалистов можно найти в специализированных организациях, или с помощью интернета.
А когда наступят времена,при которых эту форму будет возможно заполнить без юридических специалистов?