Образец спецификации к договору поставки

Продажа товаров, закупка оборудования у производителя осуществляется по договору поставки.

Такой документ является самым распространенным как у крупных производителей, так и у индивидуальных предпринимателей.

Но в документе невозможно, да и не нужно, перечислять все поставляемые товары, так как их количество может быть велико.

Поэтому к основному документу прикладывается спецификация.

Юридическую силу имеет как соглашение о поставке, так и приложение к нему — спецификация.

Но в то же время они действительны только вместе.

Что же представляет собой это приложение?

Прикладываемая к договору поставки спецификация представляет собой перечень поставляемых товаров, их характеристики, количество, стоимость.

При внесении изменений в перечень поставляемых материальных ценностей изменяется только приложение.

Изменения в спецификацию вносятся по взаимной договоренности сторон, перевыпуском прежней или выпуском дополнения.

Форма приложения

К оформлению приложения к торговому договору ГОСТ не предъявляет особых требований.

Она может выполняться в виде таблицы или списка.

Но табличная форма предпочтительнее, чем список, особенно, если перечень поставляемых товаров большой или перечисляются этапы поставок.

Также желательно привести требования к упаковке, таре и необходимые дополнительные работы, например, по монтажу.

Из этого видео вы узнаете, что такое приложение к договору поставки, нужен ли он и зачем. Берём видео себе на заметку!

Перечисленные товары и их характеристики, стоимость должны совпадать с описанием в товарной накладной.

В договоре (соглашении) указывается ссылка на спецификацию с пояснением, что она является неотъемлемой частью документа.

К составлению приложения, как и к самому договору, необходимо подходить с особым вниманием и тщательностью.

Ведь даже опечатка может дать повод оспорить соглашение и привести к судебным разбирательствам.

Она составляется не только на товары широкого пользования, но и на сложную техническую единичную продукцию.

Тогда выпускается так называемая техническая спецификация, изобилующая специальными терминами.

Для сложных устройств в документе расписываются их части, если они представляют отдельные покупные блоки.

Спецификация составляется в двух экземплярах и подписывается договаривающимися сторонами до момента поставки.

Если заключается соглашение, где поставка продукции осуществляется в несколько этапов, то спецификация составляется и согласовывается для каждой поставки.

При этом в нее можно добавить не только конечную дату поставки, но и график поставки на определенный период.

Заполнение спецификации

К заполнению документа необходимо подходить с особым вниманием.

Рассмотрим, какие сведения необходимо приводить в спецификации.

Документ выпускается на отдельном листе (листах) и начинается с заголовка, указывающего на его вид — спецификация.

В шапке приводится номер документа и дата его подписания.

Далее следует дата подписания спецификации с полным наименованием организации поставщика и покупателя, их юридического адреса.

Наименование организации поставщика, покупателя и их реквизиты должны быть прописаны одинаково в договоре и в приложении.

Если имеется основное соглашение на выполнение работ, к которому заключаются отдельные договоры поставки, то в спецификации необходимо указывать номер основного и поставочного договора и даты их заключения.

Основная часть документа — таблица, которая должна содержать следующие графы:

• номер по порядку;
• наименование товара;
• единица измерения;
• количество поставляемого товара;
• стоимость единицы товара;
• соответствие требованиям ГОСТ (сертификат), предъявляемый к товарам или услугам;
• общая стоимость по договору без НДС (налога на добавочную стоимость);
• общая стоимость с НДС.

В конце документа, после таблицы, приводятся реквизиты договаривающихся сторон.

Товарная накладная бланк скачать excel файл, можно у нас на сайте.

Здесь, можно найти образец на договор аренды квартиры.

Как заказать бесплатную выписку из ЕГРЮЛ, вы узнаете из этой статьи, рекомендуем!

Спецификация, как и договор, подписывается поставщиком, получателем.

В конце заверяется печатями.

Если документы подписывают не руководители организаций, а другие лица, то указывается номер доверенности, передающей право на подпись.

В отличие от договора, она может содержать изменения, исправления.

Мелкие правки допускается вносить методом исправлений, за подписью.

Однако значительные изменения выполняются заменой всего перечня или выпуском дополнения.

И рекомендуется подтверждать электронные документы оригиналами, выполненными на бумаге.

Таким образом можно застраховаться от проблем в будущем.

Кроме того, в спецификации можно указывать конечный срок поставки, способ оплаты, место отгрузки и разгрузки товара.