Уведомление об изменении условий трудового договора — составляем образец

Иногда случается, что первоначальные условия трудовых договорных отношений требуется изменить. Не всегда инициатором является работник. В некоторых случаях необходимость возникает из-за обстоятельств, сложившихся на предприятии. Основаниями изменений условий могут выступать как состояние здоровья работника, так и организационно-технические мероприятия на предприятии.

Что это за документ?

Прежде чем внести изменения в условия договорных отношений работодатель должен предупредить о предстоящей процедуре сотрудника. Делать это необходимо обязательно в письменной форме, в определенный законом срок.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

Общие положения ТК гласят о возможности изменить условия трудовых договорных отношений только по согласию обеих сторон. Но, ст. 74 ТК включает некоторые исключения. Работодатель должен предупредить человека об изменении существенных условий договорных отношений по организационным либо техническим причинам. Поэтому внести изменения в действующий договор допускается:

  • по инициативе наемного работника, с согласия работодателя;
  • в связи с изменениями организационных и технических условий труда.

Но, при последнем варианте руководство компании должно доказать невозможность труда на тех же условиях, что и раньше. Оно обязано письменно известить наемный персонал об изменениях с обозначением причины, которая их повлекла.

Существенные условия уведомления

Законодательством предусмотрены существенные условия договорных отношений. К ним относятся:

  • нахождение места труда;
  • общий порядок трудовой деятельности наемного трудящегося;время начала трудовой деятельности в
  • компании и срок действия договорных отношений;
  • суммы и порядок платы за труд;
  • общие условия трудовой деятельности;
  • особенности труда для некоторых групп наемного персонала.

Все выше обозначенные условия обязательно должны присутствовать в трудовом договоре. Без их наличия документ не будет считаться действительным. Из-за важности этих условий законом предусмотрен особый порядок внесения изменений в них.

Когда их требуется менять?

Законодательством предусмотрено два основания, при которых руководство предприятия может внести

  • изменения в условия действующих договорных отношений:
  • причины, возникшие при организационных и технических условиях;
  • перевод наемного трудящегося внутри предприятия.
Что касается последнего, то работник должен лично согласиться на перевод. Если присутствует необходимость перевести его на срок меньше одного месяца, то согласие трудящегося необязательно.

Но, когда на предприятии возникли следующие обстоятельства:

  • уничтожение последствий катастроф;
  • вынужденный простой.

Таким образом, руководитель предприятия вправе настаивать на изменениях условий договорных отношений только при возникновении организационных либо технических причин.

Общий порядок изменения условий

Уведомить работника о предстоящих изменениях руководитель предприятия должен в следующие сроки:

  • для предприятий за 2 месяца до момента внесения изменений;
  • предприниматели и другие граждане должны это сделать за 2 недели;
  • религиозные организации обязаны уведомить сотрудника о предстоящих изменениях за одну неделю.
Читайте также!  Как подать заявление на алименты и какие документы нужны

Существует общий порядок действий при уведомлении наемных трудящихся:

  1. Не позже чем за два месяца работникам направляется письменное уведомление о предстоящих событиях.
  2. Его вручают лично под подпись либо отправляют почтой. В этом документе должна быть конкретно описана суть и причины возникновения текущих обстоятельств. А также уведомление должно содержать все вакантные места, для возможности перевода. Работник, отказавшийся от перевода, подлежит увольнению.
  3. Если он не против изменения условий труда, он должен дать письменное согласие.
  4. Следующим этапом издается соответствующий приказ по предприятию.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, с обозначением всех изменений.

Когда меняются существенные условия договорных отношений, наемному трудящемуся направляется соответствующее уведомление. Такие изменения не требуют согласия сотрудника. В течение двух месяцев наемный трудящийся должен дать согласие на предстоящую процедуру либо уволиться. Работодатель может предоставить человеку другую вакантную единицу. Но, обычно, таких мест нет, и человек вынужден просто уволиться, если не согласен с изменениями, вносимыми в трудовой договор.

Стоит отметить, что такая ситуация крайне удобна руководителю предприятия. При этом он не обязан выплачивать компенсацию по ликвидации. При увольнении людей по этой статье предприятие обязано выплачивать выходное пособие в течение трех месяцев. Поэтому достаточно часто работодатели сокращение людей маскируют под изменение существенных условий.

При возникновении такой ситуации наемный трудящийся вправе обратиться с иском в судебную инстанцию и потребовать изменить основание увольнения, а также выплатить пособие по сокращению. Но, следует учесть, что истцу придется привести доказательства, что причиной увольнения служили именно организационные либо технические условия.

Как правило, под этими понятиями понимают упразднение филиалов либо создание нового предприятия, требующего более квалифицированных служащих. Практика показывает, что судьи в основном принимают сторону наемного трудящегося и заставляют предприятие выплачивать компенсационные выплаты, а также изменить статью увольнения.

При процедуре уведомления следует соблюдать установленные законом сроки. Иначе действия работодателя будут неправомерными.

Заключение договора цессииЧтобы написать уведомление о заключении договора цессии, ознакомьтесь с нашей статьей.

Здесь вы можете ознакомиться с уведомлением о смене генерального директора.

Чтобы изучить уведомление о ликвижации юридического лица, изучите эту статью.

Основные правила оформления документа

Следует понимать, что законодательством не предусмотрена определенная форма уведомления. Тем не менее, есть основные моменты, связанные с составлением этого документа.

Расторжение договора

Расторжение договора

Обязательное обозначение реквизитов компании:

  • полное название;
  • полные данные человека, которому направляется документ, включая его должность;
  • число, месяц и год оформления;
  • виза и расшифровка руководителя предприятия.
Читайте также!  Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП

Текст уведомления должен содержать подробную информацию о причинах изменений с обозначением ссылок на ТК. Кроме того, здесь необходимо обозначить номер и дату трудового договора, заключенного при приеме наемного работника в компанию. Четко прописывается, как именно будут читаться изменяемые пункты документа. Обязательно следует указать дату, с которой начнут действовать изменения.

Документ обязательно должен содержать информацию о правовых последствиях наемного трудящегося. То есть, что его ждет в случае.

Обычно в конце документа пишут фразу «Суть уведомления ясна» либо «С содержанием ознакомлен». А также в интересах компании добавить «Один экземпляр получил на руки лично». Напротив этой фразы сотрудник должен поставить свою визу и расшифровку. Это будет служить подтверждением того, что работник получил уведомление. Если документ направляется наемному трудящемуся почтой, то достаточно уведомления о вручении. Кроме того, рекомендуется подробно рассказать наемному трудящемуся, что ждет его при отказе от принятия новых условий.

Иногда, с целью избежать дополнительной бумажной волокиты руководители предприятий в этот документ включают фразу «с изменениями условий согласен». Наемный трудящийся должен напротив нее поставить подпись и расшифровку.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Подобными действиями, руководитель предприятия убивает двух зайцев, сотрудник получает уведомление и сразу дает разрешение. Дополнительного документального разрешения от него требовать уже не понадобится.

Обязательной формы подобного уведомления законодательством не предусмотрено. Но рекомендуется, чтобы избежать проблем, оформлять этот документ в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, второй, с визой работника, хранится на предприятии. Этот документ фиксируется в специальном журнале регистрации. Хранится уведомление в архиве предприятия на протяжении семидесяти пяти лет.

Внести изменения в условия действующего трудового договора можно по соглашению обеих сторон: наемного трудящегося и руководителя предприятия. В исключительных случаях работодатель может поставить человека перед фактом, оставив за ними право выбора: согласиться с изменениями либо уволиться.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Татьяна 08 марта 2017 в 15:41

Очень подробная информация. Действительно правильно составленное уведомление — это очень важно. Из практики знаю, что ошибка в составлении уведомления привела к разбирательству через судебную систему. Очень много нюансов. Не всегда знаешь все пункты законодательства.

Оставить комментарий