Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Трудовая книжка — документ, где фиксируется стаж и место работы (статья 66 ТК РФ). Выдается работодателем через 5 дней, если оформляется впервые. Через такое же время производится запись о зачислении на работу.

Несколько особенностей ведения трудовой

Книжка находится в отделе кадров предприятия в продолжение всего периода работы. Выдается на руки в день увольнения. Документ должен иметь форму единого образца с водяными знаками.

Трудовая книжка

Сведения, которые отображаются в записях

• сведения о стаже, месте, времени работы;
• сведения о переводах на другую работу, увольнениях;
• информация о профессии;
• сведения о квалификации, присвоении разряда;
• факты о достижениях, наградах, званиях;

В последнее время (с 1997 года) данные о стаже и страховых взносах отображаются в Пенсионном фонде. Место и срок работы подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.

В связи с изменениями в трудовом законодательстве, изменились и нормы начисления по больничным листам. Ранее учитывался непрерывный стаж. С 2007 года эта норма не влияет на оплату по больничному листу.

Правила начисления пенсий так же изменились. Если раньше в расчет входил непрерывный стаж, то сейчас пенсии начисляются на основе выписки из пенсионного фонда и уплаченных взносах.
Функции главного документа, отображающего процесс трудовой деятельности и правовые нормы сторон, берет на себя трудовой договор.

Все эти факты существенно ослабили роль трудовой книжки. Она перестает играть роль главного документа, на основе которого делается расчет и начисления. Именно эти причины, стали основанием для внесения предложений и поправок об упразднении книжки в будущем.

Итак, подытожим.

Какие функции утрачивает трудовая книжка:

• не является основным документом для расчета пенсии. Уступает место выписке из пенсионного фонда о внесении пенсионных взносов;
• непрерывный стаж не оказывает влияние на выплаты по больничному листу;
• главным документом о месте работы, сроках и правовых отношениях с работодателем становится трудовое соглашение.

Одномоментно невозможно отказаться от трудовых книжек, поэтому переход на новые формы учета, будет происходить в течение 10 лет. В силу этого она и сейчас является документом, отражающий рабочий стаж и трудовую деятельность. Действительны книжки образца 1938, 1973, 2003 года.

Предусматривается ли законом наличие двух трудовых книжек?

Кодекс предусматривает одну трудовую. Если вы оформляетесь на вторую работу (совместительство) можно заключить контракт и сделать запись по месту основной работы. Бывают случаи порчи или утери документа. Чтобы оформить второй документ нужно написать заявление об утере на основном месте трудоустройства. В таком случае выдается новая книжка, где указывается, что это дубликат. Первая может со временем найтись.

Зачастую при поступлении на новую работу человек хочет начать с «чистого листа», и работодатель выдает новую книжку. Законом не запрещается иметь две, если это обстоятельство не является поводом для конфликта с законом.

Чаще всего причинами для второй трудовой выступают:

• утеря, кража документов;
• повреждение страниц;
• сокрытие нежелательных сведений (увольнения и административные наказания);
• сведения о прежней работе и квалификации нежелательные для новой деятельности. Студенты, подрабатывающие на неквалифицированной работе, не хотят, чтобы это отражалось в трудовой книжке;
  получение льгот и преференций (выплат по уходу за ребенком…);
• сокрытие сведений от налоговой службы.

Последствия и наказания при наличии второй книжки

До изменений правил по начислению пенсий, таким образом, пробовали добавить стаж для увеличения размера пенсии. Но при оформлении пенсии можно предоставить только один экземпляр трудовой книжки. Начисления производятся по календарному плану. Данные с другой книжки к сведению приняты не будут, если они не подтверждены справками с мест работы. К тому же можно создать дополнительные сложности в связи с путаницей в датах и настороженным отношением сотрудников пенсионного фонда к наличию второй трудовой.

Сведения, указанные в книжке, проходят сверку с информацией пенсионного фонда. Избежать уплаты налогов весьма проблематично. Работодатель должен оповестить налоговую службу о зачислении сотрудника, так как несет за это ответственность перед законом. К тому же нарушения налогового законодательства может вылиться в штрафы и наказание (вплоть до уголовного) не сопоставимые с сокрытыми суммами.

По поводу льгот, предусмотрены нормы, по которым выплаты, полученные на основании неправомерных действий, подлежат возврату в принудительном порядке.

Наличие второй трудовой книжки не является нарушением закона как факт. Но может иметь негативные последствия, если становится причиной нарушения правовых норм.

Как вести журнал учета трудовых книжек и кто должен это делать? Читайте тут.

Как правильно заполнить трудовую книжку? Смотрите здесь примерны оформления.

Тут вы узнаете, как правильно оформить соглашение о расторжении договора.

Работа по совместительству

Человек может работать на двух работах (иногда и более) одновременно. Книжка хранится по месту основной работы.

Следует различать:

• совместительство. Может осуществляться только в свободное от основной деятельности время. Оформляется на основе соглашения или договора. Может вноситься запись в трудовую книжку, хранящуюся на основном месте работы. Работа осуществляется в свободное время от основной деятельности;
• совмещение. Работа на одном предприятии или организации. Совмещать можно несколько должностей, профессий. Запись вносится в книжку. Совмещение проходит во время основной работы.

Существуют ограничения на совместительство. Не могут совмещать:

• дети до 18 лет;
• работники, выполняющие вредную, тяжелую работу. Причиной ограничения является вред, который можно нанести здоровью;
• человек, который управляет транспортом (особенно общественным).

Это основные категории. Есть еще ряд случаев, которые устанавливаются в индивидуальном порядке. Например, юрист фирмы не может совмещать работу на другом месте, если это не оговорено с работодателем. Ряду государственных работников запрещено совместительство. При оформлении кроме удостоверения личности, документов об образовании нужна справка, о характере основной деятельности.

Оплата оговаривается в трудовом договоре. График работы устанавливается индивидуально. Нормативными актами предусмотрен 4 часовой рабочий день, но все зависит от работы и вида деятельности.

Отпуск по совместительству дается в одно и то же время, что и на основной работе. Оформление больничных листов — согласно общему трудовому кодексу. Оплата больничного производится на двух работах, при условии, что совместительство длится больше 2 лет. До 2 лет больничный лист оплачивается только на основном месте. Декретные и временная потеря трудоспособности тоже выплачивается по месту двух работ.

Трудовые книжки на работе

Правовые вопросы регулируются на общих основаниях. Нужно оговориться, что нанятого работника могут уволить, если работодатель принимает на работу человека, который исполнять обязанности полный рабочий день и эта деятельность будет основной.

Форма трудовой книжки

Предприятия закупают бланки на фирмах, у которых есть специальные лицензии и договора с госпредприятиями, изготавливающими государственные документы. Новые книжки действует с 2004 года. В ней 44 страницы с водяными знаками. Шов (специальный) и просматриваемая в ультрафиолетовом свете надпись страхуют от подделки документа.

Трудовая книжка на текущий момент является одним из основных документов. В ней отражается рабочий стаж человека в продолжение всей жизни. Несмотря на то, что утверждена обновленная форма, действительными считаются книжки старого образца. Законом не запрещено иметь две книжки, но и не поощряется. Предпочтительнее вести записи водном документе. Вторая трудовая не дает ее обладателю ощутимых преимуществ. Совмещать работу можно при наличии одной книжки. Прямых наказаний за наличие второй трудовой книжки законодательством не предусмотрено.