Для чего нужны коды статистики ИП и как их получить

Любая предпринимательская деятельность, независимо от того, осуществляется она юридическим лицом или частным предпринимателем, подлежит учету. При этом данные собираются не только налоговыми органами, но и службой статистики. По результатам получаемой информации Росстат может анализировать хозяйственную деятельность как по всей стране в целом, так и по отдельным регионам, по различным отраслям и видам объектов-предпринимателей.

Также коды статистики ИП (индивидуального предпринимателя) служат для проверки контрагентов при заключении сделок между объектами хозяйственной деятельности.

Какие коды статистики существуют для ИП

Коды статистики представляют собой набор цифр, присваиваемый по определенному классификатору. Каждая позиция имеет свое значение, учитываемое при электронной обработке информации.

Для индивидуального предпринимателя все коды можно условно разделить на три группы:

1. Коды, которые устанавливает само физическое лицо, решившее заняться хозяйственной деятельностью.
   Сюда относится ОКВЭД – классификатор видов деятельности.Еще до регистрации в качестве ИП будущий предприниматель должен определиться, за счет чего он планирует получать прибыль.
   Все выбранные виды деятельности указываются в виде цифровых кодов в заявлении о регистрации ИП.

   От кода ОКВЭД зависит очень многое, в том числе ставки налоговых и страховых взносов.
   С начала этого года должен был произойти переход от классификатора ОКВЭД к новому, ОКВЭД 2, однако в конце прошлого года этот процесс был перенесен на начало 2017 года.

2. Коды, которые присваиваются каждому ИП в индивидуальном порядке органами статистики.
   К ним относятся:ОКПО – номер ИП в классификаторе Росстата, учитывающем все предприятия и организации;
   ОКАТО и ОКТМО – код, указывающий, к какому территориальному образованию относится ИП.
   Фактически эти два кода дублируют друг друга, ОКТМО был создан для замены ОКАТО.

   Однако, пока полный переход с одного классификатора на другой не осуществлен, используются оба.

3. Коды, единые для всех ИП.
   Сюда входят:
   ОКОГУ – классифицирует государственные органы;ОКФС – определяет форму собственности хозяйствующего объекта;

   ОКОПФ – указывает организационно-правовую форму.

Для всех предпринимателей с российским гражданством эти коды будут иметь значения, представленные в таблице:

Когда ИП могут понадобиться статистические коды

Многие физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, считают эти коды несущественными и зачастую игнорируют их. Однако их необходимо получать, ведь предпринимателю такие коды также нужны.

Их придется указывать в следующих случаях:

• при получении разрешения на лицензируемые виды деятельности, а также допусков к различным работам;
• при подаче заявки на участие в тендерах;
• при внесении изменений в данные ИП;
• при подаче заявления на заемные средства в кредитной организации;
• при сдаче отчетности в Росстат.

Важно отметить, что сдача отчетности является обязательной, с января 2016 года штраф за это нарушение был значительно увеличен. Для ИП он составляет 10-20 тысяч рублей при первом нарушении.

Повторное же игнорирование может привести к потере от 30 до 50 тысяч рублей.

Поскольку большинство ИП относятся к категории малого бизнеса, сдавать эти данные необходимо раз в пять лет либо при попадании в выборку Росстата. В 2016 как раз была дата обязательной подачи данных о своей деятельности за предыдущий год, следующая всеобщая подача отчетности будет в 2021 году.

Стоит отметить, что если ИП открывает расчетный счет для ведения своей деятельности, некоторые банки могут также запросить присвоенные коды. Однако такое требование является незаконным, согласно письму Центрального Банка.

Как узнать коды статистики онлайн для ИП показано в видео.

Получение кодов статистики – где и как это сделать

Как уже было сказано, коды ОКВЭД предприниматель выбирает сам, указывая их при регистрации. Они указываются в выписке из ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).

Остальные данные присваиваются Росстатом после поступления к ним информации из налоговой о постановке предпринимателя на учет. Они указываются в уведомлении от территориальных органов Росстата.

Теоретически уведомление с кодами ИП должен получать вместе со всеми документами о регистрации. Однако на практике этот бумагу предпринимателю часто приходится получать самому.

Существует несколько вариантов получения уведомления:

1. Можно обратиться в территориальные подразделения органов статистики.
   Их адреса размещены на официальном сайте федеральной службы (http://кодыросстата.рф).Там необходимо выбрать код региона, в котором зарегистрирован предприниматель, и выбрать ближайшее отделение.
   Для получения необходимо предоставить копию паспорта и копию выписки из общего реестра всех ИП (ЕГРИП).

   Заверять копии у нотариуса не надо.
   Выдается такой документ бесплатно, при регистрации ИП или при изменении его данных.

2. Поскольку уведомление является информационным письмом и не содержит печати или подписи выдающих лиц, то его можно распечатать с сайта Росстата (http://statreg.gks.ru/).
   До марта 2016 года у каждого территориального органа была своя база данных, однако теперь действует единая информационная база, где по ИНН или ОГРНИП можно найти себя и распечатать уведомление.Проблема в том, что эта база данных обновляется лишь раз в две недели, кроме того, в выходные дни часто попросту не работает.
3. Информацию по присвоенным кодам статистики также можно узнать, обратившись в коммерческие организации.
   Однако такой вариант стоит использовать только при нехватке времени, ведь предпринимателю придется платить деньги за данные, которые есть в открытом доступе.

Как закрыть ИП в 2016 году узнайте на нашем сайте.

О патентной системе налогообложения для ИП в статье. Виды налогообложения, правильный выбор системы налогообложения.

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС здесь.

В каких случаях нужно обновлять данные для Росстата

Коды статистики, выданные ИП, как и любая информация, могут меняться.

Происходит это в следующих случаях:

• предприниматель решил сменить вид деятельности, добавить или убрать уже указанные при регистрации;
• у предпринимателя изменились данные – произошла смена гражданства, места регистрации или каких либо паспортных данных, включая имя и фамилию.

В первом случае ИП должен самостоятельно подать заявление в ЕГРИП. Во втором изменения должны вноситься органами, где заменяется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Однако на деле эта информация может затеряться, и Росстат ее не получит. Поэтому предпринимателю лучше озаботиться самому и проверить, произошли ли изменения в данных органа сбора статистики.

Заключение

Отсутствие этой информации может затруднить ведение бизнеса.

Эти коды необходимы при подаче отчетности, неисполнение которой карается приличным штрафом.

Присваиваются коды при регистрации ИП, получить их можно бесплатно, в том числе и онлайн.

Что делать с кодами статистики узнайте из видео.