Индексация заработной платы — что это и как проводить расчеты?

Повышение заработной платы в связи с повышением уровня цен называется индексацией.
Каждый работающий гражданин Российской Федерации за выполнение на рабочем месте своих должностных обязанностей получает заработную плату.

Инфляция — что это простыми словами?

Складываться жалование, так же, как и повышаться может от различных критериев. Например, вам платят оклад плюс премию за личностные достижения, которые приносят пользу работодателю, плюс повышение зарплаты за выполнение планов. Примеров может быть много, главное такое повышение заработной платы не стоит путать с индексацией в связи с ростом инфляции.

Перерасчет заработной платы

Инфляция это превышение социально важных затрат над доходами граждан. Рассмотрим, например, вчера и сегодня вы приобрели один и тот же список товаров, но сегодня заплатили больше чем вчера, а завтра заплатите еще больше чем сегодня. Разница между ценой до поднятия и после повышения называется уровнем инфляции. Экономическая структура страны не стабильна, за экономическим ростом следует экономический спад, исходя из последнего, повышается уровень цен. Из-за такой нестабильности в трудовом кодексе российской федерации не прописан точный период, когда должна пройти очередная индексация заработной платы.

Это не как не значит, что данная процедура не должна быть пройдена. При процедуре оформления документов по приему на работу, работодатель обязан прописать в трудовом договоре порядок и период индексирования заработной платы. Стоит обратить внимание при устройстве на работу на данный пункт, так как условия индексирования должны прописываться для каждого договора в индивидуальном порядке.

Разделяется индексация на два подвида:

• Автоматическая индексация. Проводится в порядке с государственными, бюджетными предприятиями, школы, больницы. Работодатель негосударственного предприятия может установить порядок автоматической индексации. В этом случае увеличение заработной платы будет производиться с государственными показателями уровня инфляции.
• Полуавтоматическая индексация. Производится в порядке и сроками установленными работодателем. Работодатель несет полную ответственность за осуществлением данной процедуры и может не руководствоваться общими данными повышения цен.

В бюджетных учреждениях индексация происходит на основе следующих данных.

• Повышение общего уровня цен на территории российской федерации.
• Повышение общего уровня цен на территории региона.
• Повышение прожиточного минимума граждан.
• Повышение цены на социально важные товары для населения.

Существует определенный порядок документального сопровождения документов, ведущийся работодателем. Как говорилось раньше, первое упоминание на бумаге об индексации прописывается в трудовом договоре с работником. Если индексация проводится в первый раз, в этом случае должен быть составлен так называемый локальный, нормативный акт. В данном акте прописано примерно следующие. От имени руководства, уведомляем о проведении плановой индексации заработной платы.

• Причина проведения индексации.
• Порядок проведения процедуры.
• Формула, по которой происходит расчет индексации.
• Ф.И.О каждого индексируемого, с отведенным местом для подписи каждого работника о том, что он ознакомлен и подписывая данный документ не против о проведении индексации.
• Подпись бухгалтера об ознакомлении с данным актом. Число, месяц, год, подпись руководства.

Далее руководитель должен издать приказ на перерасчет заработной платы, каждого сотрудника. Привести в исполнение, дата, подпись бухгалтера данного учреждения. После проведения плановой индексации и переводе средств на счета сотрудников заработной платы, работодатель должен составить, ознакомить и заключить новый трудовой договор, согласно проведенной индексации.

Для того, что бы провести индексацию заработной платы, нужно произвести расчет по формуле. Для этого нужно определить уровень инфляции. Для данного дела существуют специализированные организации людей, занимающееся мониторингом цен в регионах российской федерации. Как правило, составляется квартальный отчет.

Для этого организовывают группы сотрудников, по мониторингу социально значимых объектов, потребления граждан региона. Данные подаются на общий портал, в котором специалисты собирают данные с регионов страны и анализируют общий уровень инфляции на территории страны. На основании собранных данных, так же рассчитывается общий прожиточный минимум населения страны.

Рассмотрим формулу на примере

Специалисты получили данные, что инфляция составила:

• Сентябрь 105%.
• Октябрь 103%.
• Ноябрь 106%.

При условии, что ваш оклад составляет 20000 рублей, формула индексации будет выглядеть так.

• Декабрь: 20000* 105%= 21000рублей.
• Январь 20000* 103%= 20600 рублей.
• Февраль:20000* 106%= 21200 рублей.

Индексация заработной платы может производиться с оклада, с дневной ставки или с общей суммы заработной платы. Перед индексированием, работника обязаны оповестить, с какой части жалования будет проводиться индексация. Стоит обратить внимание, индексацию работодатель должен провести и в отношении ваших отпускных дней в обязательном порядке.

Что значит депонировать заработную плату и как оформляются документы? Читайте в нашем материале.

Здесь вы найдете основные проводки по заработной плате в бухучете.

Чтобы правильно составить справку о заработной плате, изучите этот материал.

Налоговые обязательства со стороны работодателя и работника

Несомненно, что по закону российской федерации заработная плата работника облагается налогом в размере 13%. Работодатель, производя индексацию заработной платы должен обеспечить средства для ее оплаты. Простыми словами если учреждение выделяет средства из оборота прибыли, то этот факт указывается в отчете ндфл. Если же это сторонние сбережения, то налогу данные средства не подвергаются.

В большинстве случаев повышение заработной платы посредством индексации, проводится из оборотных средств учреждения. Работодатель в свою очередь должен удержать 13% налогообложения с работника в пользу государства. В разных случаях получается по-разному для работодателя после индексации. Повышая стоимость труда, пропорционально растет стоимость услуг данного учреждения, работодатель тем самым проводит индексацию не только для работников, но и для себя.

Повышение на услуги учреждения после индексации не всегда происходит в обязательном порядке, все зависит от решения руководства. Если цена на услуги не поднялась наравне с уровнем инфляции, то часть потери доходов берет на себя налоговый орган российской федерации. Доход остается в среднем тем же самым минус расход увеличился, налог на прибыль покрывает большую часть расходов на индексацию заработной платы. Рекомендуется заострить внимание на то, что налог ндфл не может покрыть все расходы работодателя, если он не провел рефинансирование продаваемых товаров и услуг.

Ответственность работодателя за не проведение индексации заработной платы работнику

В трудовом кодексе российской федерации не прописаны четкие порядки и сроки индексации заработной платы, но это не значит, что данная процедура не должна проводиться. Работодатель обязан проводить индексацию доходности своих работников. Если по документам индексация прошла по плану, а денежные средства не поступили на счет работника, работник может обратиться в суд, с прошением о возврате ему денежных средств.

Трудовой Кодекс РФ

Органы правосудия в свою очередь вправе запросить документы о проведении индексации у работодателя. Если работодатель предоставил документы подтверждающие индексацию, но по тем или иным причинам по факту не провел ее должным образом, в таком случае суд вправе возложить административный штраф на работодателя в размере от трех до пяти тысяч рублей. Но это еще не все, конечно же, суд потребует с работодателя оплаты долга и оплаты морального ущерба в пользу работника.

На фирму, с которой платеж не поступил к работнику, будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Так же как и в первом случае обязательства выплатить весь долг в полном объеме и с оплатой морального ущерба работнику. При несоблюдении судебного решения, повторное судопроизводство может привести к лишению лицензии на право осуществлять данную деятельность учреждения сроком от 3 до 5 месяцев. Судя по количеству дел, которые прошли в пользу работников, можно сказать, что в большинстве случаев суд становится на сторону работников, в отношении которых было совершено данное нарушение.

Стоит заметить, что бывают ситуации, когда работодателю удается убедить суд в том, что индексация не может быть произведена. Встречаются случаи, когда компания после оформления всех полагающихся документов на проведение индексации, сталкивается с экономическими трудностями на почве спада спроса на рынке товаров и услуг, производимых данным учреждением, и не может провести индексацию. Этот факт, должен быть документально заверен налоговой службой российской федерации.

Банкротство так же является убедительным фактом, для снятия обязанностей с работодателя об уплате долга работнику. Так же нужно понимать, сто индексации подвергаются, только те граждане, которые работают по трудовому договору российской федерации. И так же стоит упомянуть недобросовестных работодателей, который проводят индексацию заработной платы очень редко, например раз в год. По закону такие работодатели не чего не нарушают.

Делая так, что сотрудник не дорабатывая год, после увольнения такие сотрудники не индексируются, но работник имеет полное право подать в суд на такого работодателя, для перерасчета заработной платы, всего срока деятельности работника.