Срочный трудовой договор в 2020 году: заключение и расторжение

Срочные трудовые договоры заключаются часто, но постоянно становятся источником проблем для работодателя и/или сотрудника. В данной статье мы разберём все нюансы срочного трудового договора в 2020 году – что это такое, когда заключается, как продляется и расторгается.

Сущность договора

Когда работодатель и сотрудник оформляют трудовые отношения, по умолчанию заключается бессрочный трудовой договор. Подразумевается, что договор будет иметь силу, пока не возникнет повод для увольнения, или же действие договора не прекратится из-за внешних факторов, не зависящих от желания сторон (например, ликвидация организации или смерть сотрудника).

Но компании не всегда нужен постоянный сотрудник. Есть лишь потребность в выполнении временных работ или замещении отсутствующего работника. Тогда на помощь приходит срочный трудовой договор.

Основания заключения

На практике чаще всего встречаются такие причины:

• необходимость заменить отсутствующего сотрудника (на время отпуска по уходу за ребёнком или продолжительной болезни);
• потребность в выполнении сезонных работ (в сельском хозяйстве или туризме);
• временное увеличение объёма работы (к примеру, канцелярские магазины нанимают дополнительных продавцов перед началом учебного года);
• выполнение работ, которые выходят за рамки привычной деятельности (что-то установить, ввести в эксплуатацию, демонтировать, построить, отремонтировать и др.);
• стажировка/практика.

Есть и более специфические поводы для подписания срочного трудового договора. Ознакомиться с ними можно в 59 статье ТК РФ. Главное, что нужно учитывать – это правильно указывать причину заключения, а также дату, когда отношения будут расторгнуты.

Оформление документов

Скачать бланки и образцы срочных договоров и всех сопутствующих документов можно в конце статьи. Работодатель обязуется:

• составить приказ о приёме на работу;
• сделать запись в трудовую книжку;
• зарегистрировать личную карточку сотрудника.

В приказе фиксируются все важные моменты, в том числе и день завершения договора, о чем речь пойдёт далее. Непременно указывается должность, дата выхода на работу, зарплата, табельный номер и др. Запись в трудовой книжке выглядит стандартно. То, что сотрудник будет работать временно, подчёркивать не нужно.

В личной карточке работника, оформляемой по форме Т-2, в поле «Характер работы» нужно отметить, что этот человек будет трудиться в организации временно. В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» нужно написать ту же формулировку, которая была указана в трудовой книжке.

Сроки заключения

Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет со всеми продлениями и дополнительными соглашениями. В нем непременно прописывается причина заключения – одна из тех, что приведены в 59 статье Трудового Кодекса. И если срочный трудовой договор заключён неверно или не расторгнут в положенное время, он может превратиться в бессрочный.

Однако это лишь верхний предел. Вот на какой срок обычно оформляются подобные договора:

Момент расторжения важно прописать правильно. Ниже мы рассмотрим несколько типичных ошибок, чтобы показать, как это делается.

1. При замене временно отсутствующего сотрудника

Ключевые моменты:

• человек принимается на замену конкретного сотрудника, чья должность и ФИО прописываются в срочном трудовом договоре;
• за регулярным сотрудником остаётся его место и штатная единица;
• временный сотрудник выполняет его обязанности во время отсутствия постоянного работника.

Возьмём классический пример – декрет. Можно встретить такую фразу «Трудовой договор заключён для замены временно отсутствующей Ивановой П.П., которая находится в отпуске по уходу за ребёнком. Договор действителен до момента окончания отпуска по уходу за ребёнком Ивановой П.П.»

Казалось бы, всё предусмотрено. Однако упущен тот момент, что декретница может выйти на неполный рабочий день, официально все ещё оставаясь в декрете.Работодатель окажется в затруднительном положении. Он не может отказать декретнице в выходе на неполный рабочий день, так как тем самым нарушит её права. И он не может уволить временного сотрудника, так как формально отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился.

Поэтому лучше писать «на время отсутствия Ивановой П.П.» Можно указать, что она находится в декретном отпуске, но при этом не делать акцент, что трудовой договор расторгается в момент окончания этого отпуска.

2. Для выполнения конкретной работы

Ключевые моменты:

• если известна точная дата окончания работ, указываем её в качестве даты расторжения договора;
• если дата неизвестна, то пишем, что трудовые отношения закончатся, как только нужные работы будут выполнены (например, будет подписан акт выполненных работ).

Основное осложнение, которое возникает с такими договорами, – это когда что-то пошло не по плану, и работа не была закончена в срок. То есть по условиям договор уже должен быть расторгнут, но сотрудник ещё нужен работодателю.

Здесь есть несколько вариантов:

1. Заключить аналогичный срочный договор. Проблема в том, что если раз за разом заключать такие договора, то работник через суд может добиться того, чтобы трудовой договор признали бессрочным.
2. Заключить новый срочный договор. То есть раньше предметом договора были работы А, а теперь заключили договор на выполнение работ Б. Проблема в том, что не всегда можно заключить договор на новые виды работ, т.к. от человека ждут выполнения тех же обязательств.
3. Заключить дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора. Обычно в суде такое не считается основанием для признания договора бессрочным, так что работодатель здесь в безопасности. См. образец такого соглашения в конце статьи.
4. Продлить срок действия срочного договора. Продление обычно подразумевает, что трудовой договор становится бессрочным, но есть и исключительные случаи.

Например, нельзя расторгать срочный трудовой договор с беременной сотрудницей. Договор автоматически продлевается до окончания беременности. Если сотрудница родила ребёнка, то увольнение оформляется после окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с больничным листом. Если же у сотрудницы был выкидыш или она сделала аборт, то ее можно уволить в течение недели с того дня, когда работодателю стало известно о факте прекращения беременности.

Кроме того, возможны специфические основания продления. Например, приняли сотрудницу для замещения декретницы, декретный отпуск закончился, но сотрудница на работу не вышла, а ушла на больничный. В таком случае допустимо будет продлить срочный трудовой договор замещающего сотрудника на время ее больничного через дополнительное соглашение.

Увольнение по срочному трудовому договору

В целом срочный трудовой договор может привести к одному из следующих исходов (см. схему).

Процедура увольнения по срочному трудовому договору несильно отличается от обычного прекращения трудовых отношений. Уведомление о прекращении действия договора работодатель должен направить сотруднику не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты увольнения. Единственный случай, когда он от этого освобождается – это когда договор расторгается, потому что постоянный сотрудник вышел на работу.В такой ситуации работодатель не всегда знает это за три дня, поэтому не в состоянии уведомить временного сотрудника. Но и здесь есть два нюанса.

1. Нельзя торопиться

Допустим, основной сотрудник сообщил, что выйдет на работу с 15 мая. Работодатель решил, что 15 мая место будет занято уже основным сотрудником, и поэтому расторг трудовые отношения с временным сотрудником 14 мая.

А потом постоянный работник передумал и не смог выйти в указанную дату (у сотрудниц в декретном отпуске есть такое право). Тогда получается, что временный сотрудник был уволен незаконно – основание для его увольнения ещё не наступило.

2. Нельзя медлить

Представим обратную ситуацию – основной сотрудник вышел на работу и начал трудиться, но при этом временный сотрудник тоже продолжает трудовую деятельность. Ни работодатель, ни временный сотрудник ничего не предпринимают. В таком случае срочный договор автоматически становится бессрочным.

Поэтому действуем так. Если есть возможность, то предупреждаем работника о прекращении трудового договора как минимум за 3 дня до предполагаемой даты. Но не начинаем процесс расторжения, пока не убедимся, что основной сотрудник действительно вернулся к трудовой деятельности.

Далее стандартно:

• издаётся приказ о прекращении трудового договора;
• работник с ним знакомится;
• работнику возвращают трудовую книжку и производят расчёт.

Основанием прекращения в данном случае всегда будет пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ, то есть истечение срока трудового договора. Далее уже по ситуации – можно заключить с работником новый срочный или бессрочный трудовой договор или распрощаться с ним после увольнения.

Досрочное расторжение

Бывает такое, что дата расторжения по условиям договора ещё не наступила, но трудовые отношения нужно прекратить. Это может быть сделано по инициативе работодателя, работника или по соглашению сторон.

Основаниями для этого может служить следующее:

• организация-работодатель прекратила своё существование;
• вынужденное сокращение штата сотрудников;
• в компании сменился руководитель;
• работник не выполняет свои обязанности, нарушает трудовую дисциплину или допустил грубую ошибку.

Правда здесь тоже есть свои нюансы. Невозможно уволить временного работника по сокращению так, чтобы при этом сохранить в штате основного сотрудника и его штатную единицу. То есть если они попадают под сокращение, то оба разом.

В остальном процедура увольнения аналогична описанной выше. Если увольнение происходит по инициативе работника, то он как обычно уведомляет работодателя о своём намерении за две недели.

Бланки и образцы документов

Типовые бланки документов:

• общий бланк срочного трудового договора;
• образец срочного трудового договора (на время сезонных работ);
• образец срочного трудового договора (на время декретного отпуска);
• приказ о назначении на работу (форма Т-1);
• бланк дополнительного соглашения к срочному трудовому договору;
• образец дополнительного соглашения к срочному трудовому договору;
• бланк уведомления работника перед прекращением срочного трудового договора;
• бланк приказа об увольнении (форма Т-8).