Справка о заработной плате — образец составления

Каждый сотрудник компании в сферу своих полномочий подписывает различные документы, на протяжении времени своей работы. Это могут быть различные должностные инструкции, а также письменные распоряжения. Но иногда складываются такие ситуации, когда самому сотруднику требуются от компании предоставление документов. Одним из таких и является данная справка.

Что это за документ и где используется, для чего нужен?

Справка о заработной плате в настоящее время используется довольно часто. В ней отображается место работы затребовавшего ее гражданина, профессию на которой он работает на предприятии и соответственно саму сумму заработной платы работника за указанный период времени. Сама форма заполнения подобного документа сильно зависит от целей, для которых он был затребован.

Прежде всего давайте разберемся в определении справки, а именно это документ, информация в котором подтверждает то, что гражданин, предоставивший ее имеет работу в указанной компании и получает также отраженный в ней доход за установленный определенный период времени.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате

Справки о заработной плате бывают нескольких видов, а именно:

  • О средней заработной плате;
  • Об оплате труда за трехмесячный срок;
  • О зарплате, полученной за полугодовалый срок.

Рассмотри подробнее для чего нужна справка о средней оплате труда

  • Наиболее распространенной потребностью в данной справке является становление бывшего сотрудника компании на учет в государственной службе занятости;
  • Второй самой востребованной причиной является оформление визы, для выезда в иностранное государство (нужна для того, чтобы подтвердить уровень доходов и тем самым доказать, что у гражданина нет желания эмигрировать);
  • Также она будет нужна, если гражданин будет обращаться в органы социального обеспечения (в случае если зарплата будет недостаточной, лицу будут начисляться социальные выплаты).

Справка о заработной плате за трехмесячный период

Для того, чтобы гражданин страны мог получить официальный статус безработного и осуществлять поиск новой работы для центра государственной занятости необходимо собрать определенный пакет документов, в который и входит данная форма справки. Отметим еще раз, что она должна предоставлять данные о среднем заработке за трехмесячный период, который предшествовал моменту увольнения. На законодательном уровне это положение отображается в трудовом кодексе Российской Федерации в третьей статье.

Стоит отметить, что при этом в органах занятости принимают справку, составленную в любой форме. Это связанно с тем что и на законодательном уровне строгое соблюдение ее положений не требуется.

Однако, при этом необходимо предварительно узнать, быть может местные и региональные власти ввели свой образец справки, и если его не учитывать то, можно попросту получить отказ при подаче документов.

На практике это такие события происходят довольно часто, хотя юристы и возражают против такого произвола, так как в федеральном законодательстве говорится что предоставление такой справки в неустановленной форме не должно быть поводом для отказа гражданину в получении выплат из-за потери им постоянного места работы.

Читайте также!  Личный листок по учету кадров - как правильно заполнить?

Справка о заработной плате за шесть календарных месяцев

Такая форма наиболее характерна, если гражданин обращается в кредитную организацию (банк). Как правило, такие компании требуют определенный пакет документов, подтверждающий платежеспособность претендующее на кредит лицо. После рассмотрения, которых, и выносится положительное или отрицательное решение. Для этого типа справки, как и для предыдущих нет установленной формы заполнения.

Однако, при этом сложилась определенная практика, согласно которой лучше всего будет отобразить:

  • Полное наименование компании в которой работает сотрудники, а также телефонные данные или электронную почту для связи с ней;
  • Общий стаж самого работника, а также должность которую он занимает;
  • Сумма заработной платы, которую он получит за месяц.
Как правило, такая справка также может быть востребована для того, чтобы составить обращение в органы социального обеспечения.

К примеру, она необходима для оформления пособия на ребенка или же при определении уровня платежеспособности гражданина и дальнейшего составления на него субсидии для помощи в оплате коммунальных услуг.

Также ее могут востребовать некоторые иностранные посольства, для подтверждения платежеспособности гражданина и последующего оформления для него визы (так срок, указанный в справке о заработной плате может варьироваться в зависимости от норм и законодательства принятых в тех странах). Тем не менее все реквизиты, указанные выше должны быть отображены и при оформлении справок для всех приведенных примеров.

Когда составляется справка?

Исходя из вышеперечисленной информации, можно понять, что справка начнет составляться только по востребованию ее сотрудником как бывшим, так и в настоящий момент работающим. Время ее составления обычно не превышает одной недели на действующем предприятии.

Справка о судимости при приеме на работуГде можно получить справку о судимости при приеме на работу? В нашей статье вы узнаете, к кому обращаться.

Здесь вы узнаете, к кому обращаться для получения справки о смене фамилии.

Как заполнить справку-отчет кассира операциониста? Более подробо в нашем материале.

Справка о заработной плате — образец заполнения

В настоящий момент существует довольно много узаконенных форм справок о заработной плате. Каждая из которых будет предоставляться только определенному ведомству. Но, существуют и исключения, а именно для подачи в органы социальной защиты она может иметь форму, разработанную на самом предприятии. Но для всех ее видов, существует обязательные положения, которые должны быть отображены в справке о средней заработной плате. Перечислим их:

  • Это должна быть в обязательном порядке поставленная мокрая печать предприятия которое ее выдала. При этом на ней должны быть отображены реквизиты этого предприятия, а также номер регистрирующийся в книге, содержащей исходящую информацию;
  • Фамилия и инициалы работника, которому она была выдана по его требованию;
  • В случае если сотруднику (бывшему или работающему) потребовалась информация о периоде с начала работы или же определенная выборка зарплаты – она должна быть отображена в ней;
  • Также если необходимо в справке указывается какому именного органу выдается данная справка;
  • Указанная таблица, в которой приведены расчеты заработной платы за указанный период;
  • Должны быть проставлены подписи исполнительного директора с главным бухгалтером, или же бухгалтера, входящего в состав расчетной группы;
  • Обязательно должна быть указана дата, согласно которой она была выдана на руки бывшему сотруднику;
  • Мокрая печать самого предприятия, или же печать, в которой есть пометка для документов.
Бланк справки о заработной плате

Бланк справки о заработной плате

Стоит отметить важность того, чтобы на штампе были отображены наименование и форма установленной собственности компании. Также должны быть номера «ОРГН», «ИНН» и юридический адрес фирмы. Если возникает потребность или форма установленной справки диктует нужду, то указываются и ряд других реквизитов. Также могут указываться номера телефонов для связи с компанией.

Читайте также!  Что такое сервитут на земельный участок: практика применения

Справка имеет за собой юридическую силу на протяжении одного календарного месяца с момента, когда она была выдана гражданину.

Нюансы заполнения документа

В случае если предприятие, в котором работал гражданин было ликвидировано, то ему все равно может быть выдана справка. Необходимо знать, что после процедуры ликвидации организации вся ее бухгалтерская документация отправляется в специальные органы, которые занимаются архивацией. Рабочему будет необходимо составить правильное письменное обращение и затребовать в нем нужную для него информацию.

После чего работник архива, ознакомившись с запросом находит его данные по зарплате. Стоит отметить, что поиск всей необходимой информации осуществляется на протяжении одного календарного месяца.

После того, как вся информация была найдена, производится соответствующее копирование документов, позднее копии отправляются затребовавшему их лицу. Можно также позвонить по соответствующим номерам телефонов и попросить архивные службы отправить всю документацию по факсу.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

На законодательном уровне предусмотрено что если работник обратился в бухгалтерский отдел предприятия за предоставлением ему справки о заработной плате, то ему ее должны выдать в течении трех дней с момента его запроса.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Дмитрий 25 марта 2017 в 12:16

Казалось бы такой пустяк напечатать справку, но все должно строго соответствовать, иначе не действительная будет. Я частный предприниматель и ко мне подошел продавец за справкой, а я и не знал как ее составить грамотно, в статье все досконально показали.

Оставить комментарий