Приказ об изменении графика работы — образец

В соответствии с законодательством РФ, в том числе с Трудовым кодексом, в нашей стране четко регламентировано количество часов, которые работник может проводить на рабочем месте в течении недели или трудового дня. Но, при этом, когда сотруднику начинать работу, когда ее заканчивать, и в какое время прерываться на перерыв может регламентировать каждый работодатель самостоятельно. В большинстве случаев это регламентируется расписанием всего предприятия в общем.

Смысл документа

Если у работников распорядок рабочего времени отличается от обще принятого, то он должен быть четко прописан в трудовом договоре.

К примеру, если у рядовых сотрудников компании рабочий день длится с 9 до 17, с перерывом на обед с 13 до 14, то уборщица выходит на смену в 11, и заканчивает трудиться в 22, с перерывом с 16 до 17.

Приказ об изменении графика работы

Законодательство не запрещает работодателю изменять рабочее время по своему усмотрению в соответствии с нуждами и особенностями производства. Если изменение рабочего времени касается всей организации в целом, то руководство пишет один общий документ – приказ. Содержание документа и порядок его утверждения напрямую зависит от того, где в точности был зафиксирован действующий документ на определенный период времени.

Вариантов рабочего режима существует всего три:

• Единый временной режим, который касается всех сотрудников организации. Он обязательно должен быть прописан в ПВТР.
• Режим работы, который так же является единым для всех сотрудников, и прописан в ПВТР и трудовом договоре с каждым сотрудником в отдельности.
• Индивидуальный режим, для некоторых категорий сотрудников, который прописан только в трудовом договоре.

Порядок утверждения распорядка дня имеет некоторые особенности, которые согласовываются с коллективом с помощью профсоюза. С помощью этого органа работники так же имеет право участвовать в обсуждении времени работы, выдвигать свои собственные требования или высказывать предпочтения.

Если руководство ввело в силу приказ об изменении  графика работы без вашего на то согласия, то вы имеете полное право оспаривать его в суде.

Порядок составления

Приказ составляется с целью правомерного увеличения, или уменьшения количества рабочего времени у всех сотрудников, или у отдельных подразделений компании. Если изменение рабочего режима общее, и касается всех сотрудников, организовывается с помощью издания и подписание внутренне корпоративных актов. Именно они предусматривают внесение оговоренных изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

В одностороннем порядке изменить время работы сотрудников руководитель не имеет права. Исключением являются изменение по объективным причинам. При этом работодатель обязан предоставить разъяснительные документы, которые касаются принятия такого решения, и ознакомить с ним работников.

ТК РФ

Если же причины, по которым руководитель решил изменить рабочее время не относятся к описанным выше, то, согласно ст. 74 ТК РФ сделать этого он не может. Нужно обязательно получить письменное разрешение всех сотрудников, и только после этого писать приказ. Если хотя бы один работник не согласен с изменениями графика, то приказ не может вступать в силу, и рабочее время остается прежним.

Перед тем, как вводить в силу приказ, нужно обязательно документально уведомить о своих планах работников. Согласно законодательству нужно сделать это за 2 месяца, до введения нового режима работы. Это означает, что если изменения будут вводится с 1 января, то уведомления должны быть подписаны на 30 декабря, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше.

Лучше всего разослать всем работникам, которых коснутся изменения, письменное уведомление, в котором прописать причины и новый режим работы. Взамен они должны будут подписать бумагу.

Таким образом, вы и проинформируете сотрудников о грядущих изменениях, и получите от них письменное подтверждение.

Лучше всего вручить уведомления лично в руки, и взамен получить подпись. Если работника, по каким либо причинам, нет на рабочем месте, но уведомление отправляется заказным письмом. При этом нужно сохранить чек, об отправке письма. Только в таком случае считается, что работодатель полностью выполнил все требования на счет уведомления работников, и сделал это в надлежащие сроки.

В нашей статье мы расскажем про составление приказа о дисциплинарном взыскании.

Тут вы узнаете, что такое график сменности, как его составить и написать приказ о его изменении.

Чтобы правильно составить все документы на командировку, изучите эту статью.

Что следует указать в документе?

Очень важно правильно составить документ, чтоб он имел полную юридическую силу, и не мог быть оспорен. Для этого нужно соблюдать порядок его составления, который четко регламентирован законодательством.

Для того, чтоб правильно оформить документ нужно следовать таком алгоритму:

1. Обязательные реквизиты документа. При составлении приказа должны быть указаны такие сведения об организации:

• Полное название предприятия или компании, которой касается данный указ.
• Дата издания документа, и его порядковый номер.

2. Название документа, которое пишется по центру. В данном случае это приказ.
3. Текстовая часть, в которой обосновывается написание приказа, и обязательно указывается ссылка на соответствующий закон РФ, на основании которого и пишется документ. Далее должно быть написано, что старый порядок работы отменяется, и вступает в силу новый.

Причиной изменения графика работы может быть к примеру, расширение производства товаров,  в следствие чего меняется и количество рабочих смен. Предприятие переходит на круглосуточную работу, и сотрудники должны согласиться на появление так же ночных смен в своем графике.

После этого нужно как можно четче расписать новый распорядок труда. Эта часть приказа является одной из самых важных. Точно напишите время начала работы, и ее окончания. Так же следует указать время перерыва на обед.

4. Следующий блок текстовой части составляется в приказательной форме. Предложение должно содержать перечисление локальных норм, которые вводятся приказом.
5. В следующем абзаце указываются распоряжения руководства, которые касаются отдельных работников. Делать это нужно для того, чтоб документ вступил в силу, и был законным.

Так, в той же ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель обязан предложить другие вакансии для тех, кто переходит на новый график работы. Таким образом, люди будут иметь выбор, оставаться ли им на той же должности и менять рабочее время, или переходить на другую должность в той же организации.

Соглашение об изменении трудового графика

6. Далее, в отдельном абзаце нужно четко указать, в какое время данный документ начинает действовать, вступает в силу.

После всех перечисленных пунктов, руководитель должен поставить на бумаге собственную подпись, чем утвердить документ.

После того, как приказ был составлен и подписан, с его содержанием нужно обязательно ознакомить всех сотрудников компании. Лучше всего сделать это в индивидуальном порядке, или с помощью общего собрания.

На основании приказа после ознакомления составляются новые правила трудового распорядка, которых теперь должны будут придерживаться все работники, или отдельная их категория, которой касается документ.

В некоторых случаях, чтоб не составлять новый трудовой договор, можно лишь только составить дополнения к соглашениям, которые принимались раньше. В таких дополнениях фиксируются изменения, и прописывается новый распорядок работы.

Если график работы изменяется по инициативе работника, а не руководства, то в причинах составления приказа нужно указать эту причину, и, в качестве подтверждения прикрепить письменное заявления инициатора. Это делается чтоб не возникало дополнительных вопросов, и чтоб каждый факт был достоверным.

По многим причинам может возникнуть потребность в изменении рабочего времени служащих компании или организации. Сделать это самостоятельно, на свое усмотрение руководитель может только в четко ограниченных ситуациях. В остальных случаях обязательно нужно известить о своих намерениях работников, и только получив от всех них письменное соглашение можно приступать к составлению приказа. Только нотариально правильно составленный приказ об изменении рабочего времени может вводится в силу. Во всех остальных ситуациях работники имеют полное право оспаривать его в суде, и отстаивать таким образом свои права и интересы.