Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство — составление

В компаниях обычно присутствует человек, ответственный за электрохозяйство. Этот специалист несет полную ответственность за манипуляции с электрическим оборудованием и электросетями. При выявлении нарушений, в зависимости от их тяжести его могут привлечь не только к дисциплинарной, но также административной и уголовной ответственности. Чтобы назначить специалиста на подобную должность на предприятии издается соответствующий приказ. Его обязательно подписывает руководитель. Только с этого момента специалист приступает к соответствующим обязанностям.

Необходимость издания приказа

У организаций существует обязательство издания специального приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство. Требуется он для предъявления контролирующим инстанциям при проведении проверок. К таким организациям относятся:

• Ростехнадзор;
• Служба пожарной безопасности;
• иные подобные.

Организация вправе не утверждать сотрудника на эту должность, если сможет доказать отсутствие стационарных электроустановок. Тогда подобные обязанности вправе на себя документально возложить управляющий. При проведении проверочных мероприятий бумагу придется показать контролирующей инстанции. В жизни, подобное почти не практикуется. Ведь в каждом офисе присутствует холодильник, компьютер или копировальная техника. Все это оборудование относится к стационарному оборудованию. Даже примитивный небольшой магазинчик имеет холодильное оборудование. В таком случае обязанности можно возложить на руководителя.

Приказ требуется не только при проверочных мероприятий, но так же при возникновении чрезвычайной ситуации. Опираясь на этот документ, комиссией устанавливается виновное лицо допущенного нарушения.

Кто назначается ответственным лицом

Назначить на эту должность можно любого специалиста организации, прошедший соответствующее обучение и аттестацию. Обычно, по завершении экзамена специалисту присваивается 4 или 5 категория электробезопасности.

Группы безопасности дают возможность обслуживать оборудование с определенными ваттами:

• специалисты с 4 группой вправе обслуживать оборудование до 1000 ватт;
• сотрудники с 5 группой могут работать с оборудованием с большим показателем.

Пятая категория требуется для обслуживания крупных предприятий:

• заводы и фабрики;
• больницы;
• частные производственные цеха;
• и тому подобное.

Вообще данный специалист должен иметь и заместителя. На маленькие организации не всегда могут себе позволить дополнительную единицу. Поэтому, допускается возложить эти обязанности на другого специалиста предприятия. Только следует учитывать, что на эту должность назначить можно руководителя. Технический персонал сюда не подойдет.

Процедура назначения

Назначением ответственного лица занимается руководитель предприятия. Он же занимается проверкой исполнения изданного и утвержденного приказа. Также руководитель должен организовать ежегодную аттестацию человека на этой должности.

Вступать в обязанности специалист подобного уровня вправе после прохождения соответствующего экзамена. На эту должность можно назначить только специалиста с группой безопасности не ниже четвертой.

Ответственный за электрохозяйство

После сдачи аттестации на руки специалисту выдается:

• удостоверение, свидетельствующее о проверке знаний;
• ксерокопия протокола заседания комиссии;
• журналы по проверки знаний норм электробезопасности;
• журналы раздачи и учета средств защиты;
• приказ о назначении.

Утверждение специалиста ответственным лицом выражено в подписании соответствующего приказа. Каждый год, ответственный за электрохозяйство специалист обязан проходить аттестацию. Обязанность директора предприятия контролировать это.

Аттестация проходит в виде экзамена, после него специалисту присваивается группа электробезопасности и выдается специальное удостоверение.

Как правильно составить приказ

Любой приказ предприятия имеет форму, утвержденную действующими стандартами. При этом, нет строгих требований. Приказ учитывает особенности индивидуальных организаций в отдельности.

Существуют обязательные пункты, входящие в состав такого приказа:

• обозначение даты проведения последней аттестации;
• обозначение факта обеспечения контроля, за проведением ежегодной аттестации на руководителя;
• права и обязанности ответственного лица в виде списка;
• личные данные ответственного специалиста, включая должность;
• полная информация о заместителе;
• обозначение группы электробезопасности. Только работник с 4 и 5 группой электробезопасности может выступать ответственным лицом.

Несмотря на то, что есть конкретная форма подобных приказов, допускается видоизменять ее на усмотрение организации. Подобные действия не будут относиться к нарушению законодательства. Это тесно взаимосвязано с индивидуальной спецификой деятельности различных предприятий. При этом, нельзя исключить основные пункты этого документа.

Особенности

Как уже говорилось выше, ответственным лицом за электрохозяйство могут назначаться сотрудники, прошедшие соответствующую аттестацию и получившие 4 и 5 категорию электробезопасности.

Подписание приказа

Вполне закономерно возникает вопрос, для чего необходимы более низкие группы. Первая категория дает право работникам пользоваться электроинструментом, бытовой и офисной техникой. Здесь нет необходимости проходить обучения.

Что касается второй и третьей группы, они присваиваются сотрудникам, которые самостоятельно могут обслуживать оборудование. При этом, лица со второй группой вправе обслуживать только выключенное оборудование.

Все три категории электробезопасности присваиваются работникам предприятия, без проведения какой – либо аттестации. Достаточно только соответствующего приказа по предприятию.

Некоторые основные моменты оформления ответственного лица за электрохозяйство:

• Законодательство гласит о назначении ответственного сотрудника за электробезопасность на каждом предприятии. Выполнить это требование не всегда получается. Некоторые организации даже не имею оборудования.
• Ответственное лицо за электробезопасность должно назначаться во всех компаниях по закону. Но, когда в компании есть только оргтехника, возложить обязанности можно на директора. При этом, мощность приборов может быть не меньше 380 ватт. Сюда можно отнести:
• магазин;
• туристическое агентство;
• юридическая контора или нотариус;
• и т. д.

Что такое коммерческая тайна и как составить соглашение о ее неразглашении? Читайте тут.

Здесь вы узнаете, как составить приказ об изменении оклада и правильно оформить его.

О заполнении журнала регистрации приказов по личному составу вы узнаете тут.

Но, согласовать возможность наложения ответственности на директора рекомендуется с органом Ростехнадзора.

• Допускается назначение на эту должность сотрудника, трудящегося по совместительству. Но, это возможно, если на территории отсутствуют установки, превышающие 1000 ватт.
• Если организация включает несколько филиалов, достаточно одного специалиста. Но, оформлен он должен быть по юридическому адресу компании.
• Специалист несет материальную ответственность за все оборудование.
• Лицо, ответственное за электрохозяйство может нести административную, уголовную и дисциплинарную ответственность.

При оформлении приказа и назначении ответственного лица за электрохозяйство рекомендуется учитывать все вышеперечисленные особенности. Также следует придерживаться правил делопроизводства при написании этого документа. Допущение ошибок не приемлемо при составлении приказов. При обнаружении недочетов предприятие может привлекаться к ответственности.

Законодательство предписывает назначение ответственного лица за электробезопасность во всех организациях. Делает это руководитель в форме приказа по предприятию. Ежегодно, ответственный специалист должен проходить соответствующую аттестацию с присвоением группы электробезопасности. Если организация маленькая, допускается возложить обязанность на директора.