Авансы выданные — что это и как используются?

Довольно часто в настоящее время возникают ситуации, когда молодые специалисты не обладают достаточным знанием о том, как отобразить выданные авансы в бухгалтерском учете. Поэтому ниже будут подробно рассмотрены все необходимые проводки необходимые для отображения всех осуществленных действиях.

Общие моменты

При этом нужно отметить, что любое предприятие неоднократно сталкивается с произведением отчислений заработной платы своим сотрудникам в авансовом виде, или же оно может получить его само. Но, важно чтобы все данные операции были правильно отображены в бухгалтерском учете, иначе впоследствии могут возникнуть проблемы с налоговой во время проверки предприятия. Для начала нужно разобрать сами определения данных понятий – это необходимо для достижения понимания последующих действий. Для этого нужно будет использовать термины, установленные в законодательстве.

Определения

Аванс – может быть, как финансовым, так и материальным. Он выдается сотрудничающей стороне согласно предварительно заключенному договору в качестве выполнения своих обязательств. При этом вторая сторона, как правило, еще не приступила к выполнению своих обязанностей.

Однако, при этом, в законе не установлено точное определение аванса. Можно сказать, что он является видом предварительной оплаты. Но, он не является полностью схожим с задатком.

Их основным различием является: если сторона договора не выполнит свои обязательства, то сумма задатка ей не будет возвращена. Авансовая же выплата это дело совершенно иное, поэтому он будет возвращен в полной мере. При этом нужно отметить, что сам аванс не будет являться формой гарантирования заключения договора.

Наоборот аванс является подтверждающим фактором того, что пункты договора будут выполнены в полной мере. Кроме того, практически любые предварительные платежи будут считаться по определению авансовыми, в случае если в заключаемом контракте не прописаны другие положения насчет этого.

Кто занимается выдачей аванса?

Подписание документов руководителем

Как правило, наиболее часто он выдается:

• Руководством предприятия (здесь он является частью заработной платы его работников);
• Заказчиком, в момент подписания им соглашения подряда и до достижения времени, когда данный работы будут выполнены;
• Лицом являющимся покупателем, которое оплачивает част стоимости товара поставщику. (Таким образом этот действие становиться формой кредитования поставки до ее момента выгрузки);
• Покупателем, при совершении сделки купли недвижимости.

В качестве правового регулирования в законодательстве Российской Федерации выступает гражданский кодекс. А именно о положении выдачи аванса и гарантиях его возвращения говорится в статье: триста восьмидесятой, семьсот одиннадцатой, семьсот тридцать пятой; восемьсот двадцать третьей.

Кроме того, аванс как форма платежа также рассматривается в федеральном законе под номером триста одиннадцать (а именно во втором разделе, главе одиннадцатой, статье сто двадцать первой в которой подробной рассмотрены все перечисления таможенных авансовых сумм).

Также в налоговом кодексе Российской Федерации подробно рассмотрен аванс в качестве оплаты налога на прибыль в статье двести восемьдесят шестой.

Учет расчетов по авансам выданным

Опытные бухгалтера уже давно знают, что при составлении в организации отчетности иногда может возникнуть ситуация, в которой просто необходимо прибегнуть к оплате в форме аванса.

В качестве примера можно рассмотреть авансовые выплаты в подрядных работах. Согласно нынешнему законодательству на строительстве федеральных объектов сумма таких выплат не должна достигать тридцатипроцентное значение от общей стоимости.

При этом в случае если, к примеру продавец, получив авансовую оплату не выполнил свои обязанности, то покупатель вправе потребовать возвращения полной оплаченной суммы обратно. В этом случае законодательно разрешается и возвращение купленной продукции, которая продавцом в итоге не была реализована. Ниже будет рассмотрена ситуация, когда авансовая плата, выданная поставщику будет включена в список имущества или обязательства.

Проводки

В бухгалтерском учете все авансовые платежи отображаются на счетах, связанных с подсчетами касающихся отгруженного товара. Поэтому для того, чтобы правильно реализовать учет нужно к действующему балансовому счету добавить дополнительный счет. Это позволит значительно облегчить работу по отслеживанию выданных авансов.

Также стоит отметить, что за определенные периоды времени авансовые платежи проверяются в том числе касающиеся налоговых отчислений будут сверяться с помощью бухгалтерской программы 1С.

При внесении информации в базу данных необходимо следить за тем, чтобы авансовые отчисления, выдающиеся сотрудникам компании ни в коем случае, не превышали половины их месячного заработка. Для ряда остальных случаев сумму нужно будет обсудить индивидуально.

Выдача аванса из кассы

Кассовая выдача аванса

Данная операция, как и многие другие регламентируется правилами ведения кассовых процедур. Таким образом все средства, выданные из нее, должны подлежать обязательной отчетности. Поэтому средства выдаются в случае если есть кассовый аппарат или же его нет с помощью чека из кассы банкового заведения.

При этом стоит отметить, что та сумма, которая была выдана данному физическому лицу, должна быть обналичена только для того, на что она была направлена. Тем более что позже, лицо получившее в свое распоряжение данные средства, должно будет в обязательном порядке отчитаться об их реализации.

Поставщик

Прежде всего нужно понять кто такие поставщики и кем они могут выступать. Итак, это предприятия или организации, которые занимаются поставкой необходимого для производства ресурса или продукции. Также могут быть задействованы подрядчики (это компании, занимающиеся выполнением определенных работ).

При этом важно отметить, что любые материальные и финансовые ценности будут перечисляться на счета компании контрагента, только на основании составленного с ней договора.

Основные моменты проведения расчетов с подрядчиком или поставщиком будут регламентироваться при учете правил и норм актуальных для безналичного расчета на территории Российской Федерации. В случае же, если производится импорт, то будут учитываться установленные правила для международного рынка.

На территории же Российской Федерации все поставки будут осуществлены согласно действующим условиям, определяющим права и обязанности как самого продавца, так и покупателя.

Для данной операции наиболее актуальным счетом будет счет под номером шестьдесят, так как он отображает общую информацию о всех финансовых расчетах с поставщиком.

Выплата авансовых средств ранее установленного срока

Согласно законодательным нормам, аванс может быть выдан сотруднику организации и раньше его установленной даты. Однако при этом, нужно отметить что заработная плата при этом должна быть выдана работникам не чаще чем раз в половину рабочего месяца. Если не вложиться в эти сроки, то бухгалтер может понести ответственность за их нарушение.

Аванс это сколько процентов от зарплаты? Подробнее об этом вы узнаете в нашем материале с приведенными расчетами.

Что такое задаток и в чем его отличия от авансы? Тут мы подробно рассмотрим все различия.

Как оформляются авансовые платежи по налогу на прибыль? Читайте здесь.

Поставка

В бухгалтерском деле она отображается в дебиторской задолженности в уже упоминавшийся ранее шестидесятом счете, который будет кредитоваться на сумму ценностей, принимающихся в корреспонденции со счетом под номером пятнадцать.

Также стоит отметить, что независимо от оценок материальных и товарных ценностей в шестидесятом счете при проведении учета он будет кредитоваться при применении и сопоставлении расчетных документов, предоставленных поставщиками. Авансовые выплаты при учете продажи товара будут отражаться в числе затрат.

Порядок закрытия авансов, выданных (перечень документов)

Одним из самых главных документов является авансовый отчет, который регламентирует выдачу самих авансовых средств. К нему впоследствии нужно будет нужно будет приложить ряд документов, подтверждающих расходование данных средств согласно установленным целям.